Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur

Vind jij het leuk om aan de slag te gaan als rechterhand van de algemeen directeur? Adviseer je graag op een proactieve wijze over vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in speelt. Ben je daarnaast 30 tot 36 uur in de week beschikbaar? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden.

Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je stelt agenda’s op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Ook zorg je vier keer per jaar voor een actuele langetermijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken.

Tot slot kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden van het team waaronder het adviseren over en optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen.

Samen met je collega’s en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren de regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is een opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Zij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen zij voor een goede balans tussen groen en groei.

Als adviseur/secretaris directie en bestuur beschik je minimaal over een hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
Verder heb je:

• Aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden.
• Aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur.
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Proactief en alert.
• Overtuigingskracht.
• Communicatief vaardig; je legt makkelijk contact.
• Hands on, procedureel sterk en goed kunnen plannen en organiseren.
• Accuratesse en goede schriftelijke vaardigheden.

Heb je interesse in deze Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 21 april 16:00u) kun je contact opnemen met Ron Broere via 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.