Zevenbergen
Referentie: SPP10078

Bestuurssecretaresse (0,8 - 1,0 fte)

Waar ga je werken?

Wij zijn “Samen de Waarden”, een stichting voor interconfessioneel basisonderwijs. De Waarden is een scholenstichting voor 14 basisscholen en 1 school voor speciaal basisonderwijs in de gemeenten Drimmelen, Goeree Overflakkee en Moerdijk. De scholen hebben samen rond de 2600 leerlingen en ongeveer 300 medewerkers. Zij werken samen om krachtig onderwijs te realiseren en zij zorgen ervoor dat de leerlingen het beste onderwijs krijgen dat mogelijk is. De Waarden wil dat iedere leerling zich kan ontwikkelen in de voortdurend veranderende samenleving.

Over het team

Jij komt te werken op het bestuurskantoor in Zevenbergen waar je samen met 13 collega’s een team vormt. Jij bent de rechterhand van de bestuurder en je verricht waar nodig ondersteuningswerkzaamheden voor de directeuren van onze scholen. Je zorgt ervoor dat de boel op rolletjes verloopt. Je komt in een fijne werkomgeving terecht waar we houden van aanpakken, kunnen lachen met elkaar en oog hebben voor de mens achter de professional. Het betreft een rol voor 32 - 40 uur in de week.

Wat ga je doen?

Jij bent dé bestuurssecretaresse die:
  • de complexe agenda beheert van onze bestuurder en ervoor zorgt dat de werkweek van de bestuurder in balans is.
  • begrijpt en doorziet waar de bestuurder mee bezig is en ervan geniet de zaken geregeld te hebben, nog voordat een bestuurder erover nadenkt.
  • zelfstandig uiteenlopende mail beantwoordt.
  • plezier heeft in het digitaal notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen met de Raad van Toezicht. Hierbij bewaak je acties, deadlines en zorg je ervoor, dat de vergaderdossiers tijdig compleet zijn.
  • facilitaire taken verricht, zoals het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen, waarbij jouw servicegerichtheid erop gericht is om de gasten zich welkom te laten voelen.
  • als een spin in het web fungeert en energie haalt uit het opbouwen en onderhouden van verschillende relaties met onze stakeholders waaronder schooldirecteuren, gemeenten, leden Raad van Toezicht en GMR.
  • de coördinatie oppakt rondom belangrijke bedrijfsprocessen zoals het bestuursformatieplan en het jaarverslag en bijbehorende beleidsstukken redigeert.

Wat breng je mee?

  • een secretariële HBO-opleiding met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • digitale vaardigheid, goede kennis van MS Office en ervaring met digitale vergadersystemen.
  • planner pur sang en stressbestendigheid en je weet prioriteiten te stellen.
  • sterke communicatieve vaardigheden met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • snel schakelen, flexibiliteit, meedenken en initiatief.

Wat krijg jij van ons?

Uiteraard krijg je van ons een beloning conform de CAO Primair Onderwijs en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Werken voor Stichting de Waarden betekent:
een functie die volop in ontwikkeling is met ruimte voor eigen inbreng en invulling
  • een aantrekkelijke functie ingedeeld in OOP schaal 7 (min € 2.392- max € 3.588, – bruto per maand op fulltime basis)
  • een flexibele werkomgeving: een combinatie van kantoor en thuiswerken is mogelijk
  • een laptop en mobiele telefoon
  • een scholenstichting die oog heeft voor jou als medewerker. Jouw werkgeluk staat bij ons hoog in het vaandel!
  • ruim 10 weken vakantie per jaar, volgens het rooster van de schoolvakanties (regio zuid)

Hoe verloopt de procedure?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan per omgaande jouw motivatiebrief en CV naar m.terhuurne@spijtenburg.nl.
Zijn wij net zo enthousiast als jij? Dan volgt een eerste gespreksronde met Gerard Toonen, bestuurder a.i en Wendy Hoondert, HR-manager, op donderdag 13 juni 2024. Een tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 17 juni 2024, hierbij zullen ook een tweetal collega’s van het bestuurskantoor aansluiten.

Geen passende vacature gevonden?

Heb je geen passende vacature kunnen vinden? Wij kijken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 076 - 2063 333 voor meer informatie of blijf op de hoogte van ons aanbod d.m.v. een job alert.