Bestuurssecretaris ATO Scholenkring (0,8 - 1 fte)

Ben jij een bestuurssecretaris die diverse (strategische) projecten in goede banen kan leiden? Ben jij integer, open en gewend om op meerdere borden tegelijk te schakelen? Beschik je daarnaast over leidinggevende competenties en werk je graag zelfstandig in een team? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Binnen ATO-Scholenkring wordt er verwacht van elke stafmanager inzet en betrokkenheid toont bij bestuurlijke en strategische processen. Dit krijgt concreet vorm in het wekelijkse overleg tussen CvB en de stafmanagers, in het directieberaad en in werkgroepen op het gebied van financiën, P&O, onderwijs en kwaliteit, waar stafmanagers een bijdrage leveren aan beleidsontwikkeling. Als bestuurssecretaris:

• Signaleer, inventariseer en analyseer je in- en externe ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving op het brede terrein van bestuur en onderwijs en doe je onderzoek naar de voor de organisatie relevante ontwikkelingen en toepassingsmogelijkheden;
• Lanceer je het nieuw opgestelde koersplan naar je in- en externe stakeholders, vanuit o.a. goed werkgeverschap door middel van een plan van aanpak met haalbare doelen;
• Draag je zorg voor de uitvoering en ondersteuning op het gebied van communicatie;
• Bewaak je de identiteit, missie, afgesproken koers en de afgesproken doelen en onderneem je actie indien de voortgang of uitvoering stagneert;
• Coördineer je de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur;
• Richt je het proces in om te komen tot nieuwe beleidsplannen en schrijf je (mede) onderdelen;
• Verzorg je de planning van de evaluatiecyclus op beleidsdocumenten en attendeer je het College van Bestuur op noodzakelijke aanpassingen en/of uitbreidingen;
• Handel je indien nodig, klachten af;
• Draag je zorg voor het onderhoud van de communicatiemiddelen;
• Sta je vóór, achter en naast het team en geef je op professionele wijze leiding aan het secretariaat op het stafbureau;
• Creëer je orde en overzicht in de organisatie.

Als bestuurssecretaris beschik jij over Hbo werk- en denkniveau (evt. aangevuld met een Master) en heb je de volgende kenmerken en competenties:

• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt graag zelfstandig in een team met professionals.
• Je beschikt over kennis en ervaring van bestuurlijke (onderwijs) processen.
• Je bent communicatief sterk, integer en duidelijk.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.

Je start met een inwerkprogramma en je wordt gekoppeld aan een maatje (een ervaren ATO-stafmanager). Daarnaast geniet je van de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris conform de cao Primair Onderwijs in schaal 12.
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een fiets of bedrijfsfitness/mindfulness via FiscFree.
• Leren van en met elkaar. Bovenschools zijn er verschillende netwerken actief, bijvoorbeeld op het gebied van taal en innovatie. Deze netwerken komen ook samen binnen de (digitale)huisacademie, de ATO-Academie. Deze academie is er voor alle medewerkers en bestaat daarnaast uit interessante e-learnings.

Wij ook naar jou! Graag ontvangen we uiterlijk 30 augustus jouw CV en motivatiebrief per mail t.a.v. de benoemingsadviescommissie via s.vanbladel@spijtenburg.nl.

Het verloop van de procedure
De planning van het proces is als volgt:

• Spijtenburg voert doorlopend voorselectie gesprekken en uiterlijk op 6 september bij voorkeur bij ons op kantoor te Breda. Aansluitend die week dragen wij passende kandidaten voor aan de selectiecommissie. Het vaststellen van de voorselectie vindt plaats op 11-9 en gebeurt op basis van jouw CV en motivatiebrief.
• De eerste gespreksronde met de BAC vindt plaats op 12 of 13-9 na 16 uur.
• De tweede gespreksronde met de BAC vindt plaats in 19 of 20-9 na 16uur.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland aan het begin van week 39.
• Het is de bedoeling om voor het einde van de maand september de arbeidsovereenkomst te tekenen om uiterlijk 1 december 2023 of zoveel eerder als mogelijk te starten bij ATO Scholenkring.

Alle gesprekken vinden plaats op het bestuurskantoor van ATO in Rosmalen.

Een internetresearch, een diploma- en referentiecheck maken deel uit van deze procedure.

Contactpersoon
Inhoudelijke vragen over de opdracht kun je stellen aan Sybille van Bladel via 06-11024647 / s.vanbladel@spijtenburg.