Wij helpen je graag verder!
Rotterdam
Referentie: SPCH08469
Bestuurssecretaris interim
Wat ga je doen?
Ben jij een bestuurssecretaris met bewezen advies kwaliteiten in een bestuurlijke omgeving en beschik je over een afgeronde opleiding Rechten? Ben je daarnaast op de hoogte van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in het MBO-onderwijs en ben je in staat om een ferme procesbewaker te zijn? Dan is deze interim bestuurssecretaris vacature echt iets voor jou!
Met spoed zijn we op zoek naar een enthousiaste interim bestuurssecretaris voor het College van Bestuur (CvB) van een onderwijsinstelling in de Randstad.
De interim bestuurssecretaris is primair verantwoordelijk voor het inhoudelijk, organisatorisch en bestuurlijk- juridisch ondersteunen van het CvB bij de uitvoering van haar bestuurlijke werkzaamheden, bij het aansturen en bewaken van de procesgang van (beleids-)documenten en bij de interne- en externe communicatie. De bestuurssecretaris draagt hiermee proactief bij aan de effectiviteit en efficiëntie van het besluitvormingsproces.
De bestuurssecretaris stuurt het secretariaat aan en werkt nauw samen met de programmamanager Strategie en Externe Betrekkingen en de Woordvoerder. Hierbij richt de secretaris zich op de domeinen besluitvorming, juridische zaken, governance en medezeggenschap.
De interim bestuurssecretaris is de rechterhand van het CvB en ondersteunt de leden bij alle overleggen die zij hebben, op het bestuurlijke terrein en weet gemakkelijk de verbinding te leggen tussen het College en de eigen organisatie.
De belangrijkste taken zijn:
- Beleidsmatige voorbereiding en ondersteuning zoals ondersteunen van de communicatie van beleidsinformatie richting relevante gremia, schrijven en redigeren van beleidsnotities, ten behoeve van de Raad van Toezicht, het CvB, Studentenraad en de OR.
- Beleidsadvisering op bestuurlijk en juridisch terrein.
- Verslaglegging en uitvoering waaronder het voorbereiden van de vergaderingen van de RvT, CvB, en de directie, toelichting geven op adviezen, alsmede algemene beleidsbesluiten uitwerken, zorgdragen voor interne communicatie over besluitvorming en bewaken van opvolging op CvB besluiten.
- De werkzaamheden van bestuurssecretaris worden verricht in opdracht van het college van bestuur en de raad van toezicht.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een onderwijsinstelling in de Randstad. De kwaliteit van de onderwijsorganisatie, die gericht is op het realiseren van excellent middelbaar beroepsonderwijs, wordt naast het primair proces ook bepaald door een kwalitatief hoogwaardig proces van beleidsontwikkeling en besluitvorming – strategisch, tactisch en operationeel. Hieraan leveren, relevante interne en externe partijen, op basis van hun specifieke rol en deskundigheid hun bijdragen.
Wie ben jij als bestuurssecretaris?
De ideale kandidaat is een proactieve en zelfstandige collega, die graag werkt binnen een onderwijsinstelling. Daarnaast acteer je als een ferme procesbewaker die rekening houdt met verhoudingen en samenspel van zaken. Je bent een stevige professional met bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen in een bestuurlijke omgeving. Daarnaast:
- Beschik je over een afgeronde universitaire opleiding Rechten.
- Ben je voldoende op de hoogte van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in het Mbo-onderwijs en de mediawereld.
- Ben je vaardig in het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie.
- Ben je initiatiefrijk, stressbestendig en houd je van teamwork.
Wat krijg je?
Je krijgt een interim functie aangeboden voor 1 fte. Je start in januari voor de periode tot de zomervakantie. De functie wordt ingeschaald in schaal 13.
Hoe ziet de procedure er uit?
Heb jij interesse in deze interim bestuurssecretaris vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV kun je contact opnemen met Camilla Hakkens via 06 8123 4720/ 076 2063 333 of via c.hakkens@spijtenburg.nl. Ook kun je voor meer informatie contact opnemen met Carlo Brouwers via 06 8100 5214/ 076 2063 333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op 10 januari.
Wie is Spijtenburg?
Wij zijn gedreven door het duurzaam verder helpen van mensen en organisaties bij hun échte vraag. Door te luisteren, nieuwsgierig te zijn en door te vragen, maken we voor kandidaten of opdrachtgevers het verschil! Je kunt bij ons terecht voor werving en selectie, interim management/ZZP, detachering én advies. Wil je meer weten? Bekijk dan de over ons pagina.