Concerndirecteur bedrijfsvoering

Heb jij als concerndirecteur ervaring met veranderprocessen bij gemeenten en ben je in staat om overzicht te houden? Kun je daarnaast snel schakelen en heb je ervaring met complexe onderzoeksopdrachten? Dan is deze concerndirecteur bedrijfsvoering vacature echt iets voor jou!

Als concerndirecteur ga jij zelfstandige professionals aansturen. Je hebt daarbij een faciliterende en verbindende stijl van leidinggeven, bent geïnteresseerd in de kwaliteiten en drijfveren van mensen en biedt professionele sparring en ruggensteun wanneer dat nodig is. Het hoe laat je vooral over aan de professionals, zij zijn immers de verantwoordelijke managers. Sturen doe je op basis van heldere opdrachten. Je richt je op de hoofdlijnen en niet op de details. Je bent tegelijk ook stevig en gaat een discussie niet uit de weg waarvoor je staat en waar je grenzen liggen. Uiteraard zorg je dat de bedrijfsvoering op orde is en blijft in de dynamische context.

Als interim-concerndirecteur bedrijfsvoering heb je de eindverantwoordelijkheid voor een aantal clusters:

• Interne Dienstverlening, bestaande uit de afdelingen Huisvesting &Services en Vastgoedbedrijf, Inkoop, Juridische Zaken en P&O;
• IT;
• Finance & Control.

Bij deze organisatieonderdelen ligt er een ontwikkelopgave. Je stuurt deze drie clustermanagers aan. Tezamen met deze clustermanagers en andere clustermanagers op het gebied van Bedrijfsvoering en de controller van het domein, vorm je het managementteam Bedrijfsvoering. Daarnaast heb je een netwerksamenwerking met overige collega’s in onder andere bedrijfsvoering.

Je gaat daarnaast onderzoeken hoe (een aantal onderdelen van) de bedrijfsvoering nog optimaler wordt:

• Hoe kan er gekomen worden tot verdere optimalisering van de samenwerking tussen primaire processen en bedrijfsvoering in het realiseren van doelen.
• Het versterken van de basis van de bedrijfsvoering.
• Er moet een Bedrijfsvoeringagenda komen voor de gemeente, met een duidelijke prioritering in doelen en acties. Meer vereenvoudigen, uniformeren en standaardiseren horen daar bij.
• Hoe worden de ondersteunde organisatieonderdelen goed georganiseerd.
• Wat is de beste portefeuilleverdeling in de concerndirectie.

In samenspraak met de Concerndirectie en de clustermanagers kom je met voorstellen hiervoor. Verder ben je de sparringpartner voor het college, de portefeuillehouder en de collega’s in de Concerndirectie voor de organisatie en de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Enschede. Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. De gemeente is een werkgever voor iedereen, waar ze geloven in het talent van hun professionals. En in veelzijdigheid, zowel waar het gaat om mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Er is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. De gemeente is volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die de medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!

De complexiteit van een veranderende samenleving vraagt om een andere overheid. Een overheid die de inwoner centraal stelt, niet de gemeentelijke praktijk. Die met de samenleving kan meebewegen. Dat vergt een lenige organisatie, die variatie in beleid omarmt, niet denkt in hokjes of problemen en wil bijdragen aan verbetering van de dienstverlening.

Dienstverlening direct aan inwoners, ondernemers en partners én dienstverlening aan alle collega’s die werken in die samenleving. Dienstverlening die maximaal innovatieve technologieën benut. Dit is ook direct te vertalen naar de dienstverlening aan de collega’s. Deze verwachten naast een ondersteunende rol veel meer een meewerkende rol van de bedrijfsvoeringsfuncties, of soms zelfs een strategische rol. Bedrijfsvoering is hierbij een factor die bijdraagt aan maatschappelijk rendement en dit mogelijk maakt.

Organisatie

Samen met de Algemeen directeur/gemeentesecretaris vormen nu twee concerndirecteuren de Concerndirectie. De portefeuille Bedrijfsvoering is nu ondergebracht bij meerdere leden van de Concerndirectie. Gelet op de toegenomen complexiteit, de uitbreiding van het gemeentelijk takenpakket en toenemende belang van bedrijfsvoering, wordt de Concerndirectie uitgebreid met een Concerndirecteur bedrijfsvoering. In eerste instantie is het een functie op interim-basis. De Concerndirectie is gezamenlijk verantwoordelijk voor de aansturing en de ontwikkeling van de organisatie. Ze voert regie op voortgang van de resultaten en sturen op de bedoeling en de kwaliteit.

Verantwoordelijkheid ligt hierbij zo laag mogelijk in de organisatie. Ontwikkeling van, voor en door medewerkers vormt de basis voor het continu verbeteren in de lerende organisatie die Enschede is. Eind 2017 is er, met het vaststellen van het bestuurs- en managementconcept (BMC) en organisatiebesluit, opnieuw bepaald wat voor een organisatie de gemeente Enschede is, hoe er gewerkt wordt en hoe de verantwoordelijkheden worden verdeeld. Integraal samenwerken aan gemeentelijke opgaven staat hierbij voorop. Zoveel mogelijk afstappen van vaste structuren. Immers, wie er nodig zijn om samen te werken is een veel relevantere vraag dan bij welke afdeling een opgave ‘hoort’. De uitvoerende, ontwikkelende en ondersteunende eenheden zijn verantwoordelijk voor de uitvoering. De samenwerking tussen college, concerndirectie, management en medewerkers kenmerkt zich door de 4 kernwaarden (de 4 v’s): vertrouwen, verbinden, vrij zijn en voorbeeld geven.

Je bent een bevlogen professional, hebt lef en ziet kansen voor de toekomst. Met jouw kwaliteiten als verbinder sla je makkelijk bruggen binnen de organisatie.
Je bent daadkrachtig, kunt omgaan met weerstand en weet overtuigend uit de hoek te komen. Dit doe je met veel gevoel voor de werking van een complexe organisatie en de belangen van veel betrokken partijen. Je gaat hier flexibel mee om, behoudt altijd het overzicht en schakelt makkelijk op strategisch niveau. Communicatief ben je, mondeling én schriftelijk, goed onderlegd. Verder heb je:

• academische denk- en werkniveau;
• aantoonbare ervaring met leidinggeven aan complexe veranderingsprocessen en bedrijfsvoering bij (grotere) gemeenten;
• aantoonbare ervaring op de uitvoering van complexe onderzoeksopdrachten;
• visie op bedrijfsvoering bij grotere gemeenten e/o maatschappelijke organisatie;
• aantoonbare ervaring met politiek/bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• daadkrachtig
• communicatieve vaardigheden
• flexibel
• overzicht
• schakelt snel

Je krijgt een tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week voor de periode van 03-04-2023 tot en met 31-12-2023, met een optie tot verlenging.

Heb je interesse in deze concerndirecteur bedrijfsvoering vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 22 maart 16.00 uur) kun je contact opnemen met Ron Broere via 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.