Controller SIVON

Kun jij als ervaren controller ondersteunen bij het opbouwen van de (financiële) organisatie en het verder versterken van het financiële beheer? Beschik je over minimaal 5 jaar ervaring en wil je aan de slag binnen een jonge en dynamische organisatie? Bekijk dan onderstaande controller vacature.

Wat ga je doen?

In verband met de sterkte groei van SIVON en de complexiteit van een startende coöperatie in het onderwijs zoekt SIVON een flexibele en daadkrachtige controller om de financiële slagkracht te versterken en SIVON haar ambities te laten realiseren.

Als controller binnen SIVON ben je verantwoordelijk voor het in control houden van de financiële organisatie. Hierbij krijg je ondersteuning van de (senior) administratief medewerkers.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het opstellen van begroting en meerjarenbegroting, met als uitgangspunt dat SIVON na afloop van de projectsubsidie in de basis op eigen benen kan staan.
• Voorbereiden en begeleiden van de accountantscontroles (jaarlijkse en interim-controle), deelname aan audit committee.
• Adviseren in en over processen en systemen waardoor de control en efficiency versterkt wordt.
• Uitvoeren van subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen.
• Het financieel in control houden van SIVON.
• Aansturen externe financiele administratie bij Kennisnet.
• Beoordelen van inkooporders en contracten.
• Beoordeling en circulatie van inkoopfacturen.
• Uitvoeren van analyses op de financiële administratie, het tijdschrijfsysteem, de personeelsadministratie, ed.
• Opmaken van rapportages.
• Het opstellen van het handboek AO/IB van SIVON.
• Ondersteuning en advies bij business cases voor bestaande en nieuwe diensten.

SIVON heeft als missie: Samen de mogelijkheden van ict optimaal benutten voor maatwerk, professionaliteit en kwaliteit in het onderwijs. Onderwijs is afhankelijk van goede werkende ict-voorzieningen. Ook omdat leren niet alleen in school plaatsvindt: leerlingen moeten overal kunnen leren, leraren overal kunnen werken. Het is lastig en tijdrovend om dit goed te regelen. Daarom werken besturen samen. Dat doen we door activiteiten op het gebied van leermiddelen, IBP en connectiviteit. Door kennis te delen, samen te werken en gezamenlijk in te kopen.
SIVON biedt een basispakket en aanvullende diensten. De aanvullende diensten zijn onder andere Veilig Internet, FG-as-a-service en Wifi-as-a-service. Het basispakket bestaat uit het uitwisselen van kennis en expertise tussen leden, workshops door experts en kennisproducten,. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van SIVON.

Per 14 maart kent SIVON 419 leden. Onze leden vertegenwoordigen nu 62 van totale aantal leerlingen van Nederland 37% van het aantal besturen. In totaal 243 PO besturen en 211 VO besturen, van deze besturen zijn 35 combinatie besturen (PO en VO).

SIVON werkt intensief samen met Kennisnet. De financiële administratie wordt praktisch uitgevoerd door Kennisnet. Kennisnet plaatst inkooporders en stelt contracten op, stelt periodieke financiële rapportages op, beheert de debiteuren en crediteuren en bewaakt dat alles volgens de subsidieregels van het ministerie van OCW gebeurt. Het team financiën bij Kennisnet bestaat uit een administratief medewerker, senior administratief medewerker, assistent controller en de controller. De administratief medewerker voert de financiële administratie uit voor SIVON.

Jouw plaats als controller binnen de organisatie
Je bent onderdeel van het bestuursbureau (standplaats Zoetermeer). Je rapporteert aan de programma manager SIVON.

Kandidaten dienen minimaal te voldoen aan het volgende profiel:

• Een afgeronde financiële/bedrijfseconomische HBO- of WO-opleiding en een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als controller.
• Ervaring met de coördinatie van begrotings- en jaarplanprocessen en financiële rapportages, bij voorkeur binnen een publieke-private organisatie.
• Kennis van en ervaring met AFAS is een sterke pré.
• Planmatig, georganiseerd en accuraat.
• In staat om zelfstandig onderwerpen zich eigen te maken en hierbij waar nodig contact te leggen met anderen.
• Goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Kan zich staande houden in een dynamische en jonge organisatie.
• Is in staat om ad hoc en op korte termijn goede resultaten te leveren.
• Ervaring met het onderwijs is een pré.

Een uitdagende baan in een dynamische jonge organisatie. Thuiswerken is gebruikelijk met een vaste overlegochtend (woensdagochtend).
Het salaris is tussen de € 5.057 en de € 6.181,- (op basis van een fulltime aanstelling) per maand exclusief vakantiegeld en 10% flex budget. De medewerker heeft in geval van een fulltime dienstverband op jaarbasis recht op 25 vakantiedagen (= 200 uur).

De verwachte inzet bedraagt 32 uur per week (0.8 FTE) (bij voorkeur per 1 juli 2023). Als vereniging van onderwijsinstellingen dient SIVON op een goede wijze om te gaan met de haar ter beschikking gestelde middelen. Deze middelen komen uit projectsubsidie van OCW, lidmaatschapsbijdragen van leden en bijdragen van leden voor het gebruik van diensten van SIVON. SIVON koopt dit soort diensten gezamenlijk in.

Hebben we je enthousiast gemaakt voor deze functie als Controller bij SIVON? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief voor 1 juni 2023 naar Carlo Brouwers via c.brouwers@spijtenburg.nl.

Ook voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Carlo via 0681005214.