Coördinator Financiële Administratie

Ben jij als coördinator financiële administratie resultaatgericht en communicatief sterk? Heb je daarnaast affiniteit en ervaring met financiële aspecten binnen gemeentelijke organisaties? Dan is deze coördinator financiële administratie vacature wellicht iets voor jou?

Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor de Financiële administratie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je komt te werken in het cluster Financiële Administratie, onderdeel van het team Control & Financiën. Binnen het cluster financiële administratie richten collega’s zich op de debiteuren en crediteurenadministratie, op het doen van betalingen, op invorderingswerkzaamheden, maar ook op het gebied van grootboekbeheer en het bijhouden van de tussenrekeningen. Er is ook iemand die het applicatiebeheer verzorgt. De collega’s verrichten ook werkzaamheden voor o.a. het jaarrekeningproces, zoals het opstellen van het balansdossier. De coördinator plant en monitort dit proces en is sparringpartner voor de collega’s. Concreet houdt deze functie in dat je:

• Werkzaamheden afstemt met de collega’s die actief zijn binnen het cluster.
• Collega’s helpt bij het oplossen van knelpunten.
• Stuurt op het oplossen van knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen.

De financiële administratie is de basis voor de P&C-documenten, kortom, de financiële administratie is een fundament waarop verder wordt gebouwd. Deze basis moet dus kwalitatief goed zijn. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.

Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F, zo initieer je doorontwikkelingen op het gebied van digitalisering en jaag je procesoptimalisatie aan. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Coördineren van de werkzaamheden binnen het cluster FA.
• Vraagbaak voor het cluster.
• Monitort de voortang en stuurt bij waar nodig.
• Is sparringpartner voor de collega’s.
• Overleg voeren met belanghebbenden.
• Doet verbetervoorstellen.

Als coördinator financiële administratie ga je aan de slag binnen een organisatie met een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie. Binnen de organisatie wordt gewerkt vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Als coördinator financiële administratie beschik je over de volgende competenties:

• Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren en bewaken.
• Je bent analytisch sterk.
• Je brengt structuur en bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden.
• Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen.
• Je bent constructief.

Heb je interesse in deze coördinator financiële administratie vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 23 maart 09.00) kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06-81005214, 076-2063333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op het moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.