Wij overtreffen de vraag!
Rotterdam
Referentie: SPS09111

Coördinator locaties, project Corona

Wat ga je doen?

Beschik jij als coördinator over ervaring bij een crisisorganisatie en ben je voor 24 uur per week beschikbaar? Omschrijf je jezelf daarnaast als iemand die het overzicht kan bewaren in stressvolle situaties? Dan is deze coördinator vacature wellicht iets voor jou!

Als coördinator locaties ben jij verantwoordelijk voor de werving, contractering, opbouw, verbouw, inrichting en afbouw van niet kantoorlocaties, voornamelijk voor de test- en vaccinatielocaties. Hierbij is het van belang dat jij het programma-/ projectplan zelfstandig op stelt, en deze afstemt met de opdrachtgever en de beslissers. Vervolgens kan het plan ter vaststelling aangeboden worden aan de opdrachtgever. Daarnaast draag je zorg voor de bemensing en realisatie van het programma. Jij stuurt het team aan, geeft duidelijke opdrachten en aanwijzingen, en betrekt indien wenselijk de omgeving. Daarbij bestaat jouw werk uit de volgende taken:

  • Optreden als voorzitter van de programma-/ projectbesprekingen.
  • Monitoren van het programma/ project op basis van de GOTRICK-aspecten (Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit) en zo nodig bijsturen.
  • Reriodiek rapporteren aan de opdrachtgever over de GOTRICK-aspecten.
  • Bewaken en sturen op samenhang (-werking) en complementariteit tussen deelprojecten en projectleden.
  • Dagelijks aansturen en stimuleren van het team.
  • Afstemmen van de opdrachten (het verwerven, opbouwen, afstoten en verbouwen van locaties) met de opdrachtgevers (PAC Afdelingen).
  • Zorgen voor de juiste formaliteiten zoals vergunningen, RI&E.
  • Rapporteren over de voortgang en knelpunten aan de opdrachtgevers en aan het hoofd Programmabureau.

Waar ga je werken?

Als coördinator locaties ga je werken bij de Gemeente Rotterdam. Het tijdelijk programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van bestrijding van de Covid-19 pandemie. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma aan, dat organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam. Voor de regio Rotterdam-Rijnmond wordt de bestrijding van Covid-19 vormgegeven en uitgevoerd door het tijdelijke Programma Corona van de GGD en GHOR, onderdeel van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Dit is in zeer korte tijd een grote organisatie geworden waarin teststraten, bron- en contactonderzoek, uitbraakbestrijding, beleid en regie samen komen.

Het Programmabureau is in de crisissituatie opgezet en bestaat al ruim twee jaar. Dit is de afdeling waar jij aan de slag gaat. De functie van het Programmabureau is het ondersteunen en faciliteren van de Corona-organisatie en het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) bij het uitvoeren van de belangrijkste taken. De gehele PIOFACH-functie is hier belegd. De onderwerpen spelen op snijvlakken van de verschillende functies. Binnen de organisatie zijn er korte lijnen en alle onderwerpen zijn urgent vanwege de crises waar we in zitten.

Wie ben jij als coördinator?

Jij bent in staat het overzicht te bewaren in een stressvolle omgeving. Jij hebt stevig de touwtjes in handen, en weet hoe je een team in staat stelt om successen te boeken. Je communiceert duidelijk en denkt altijd mee met het projectteam. Een tegenslag demotiveert je niet, maar stimuleert je juist om te denken in creatieve en hands-on oplossingen. Jij streeft er namelijk altijd naar om resultaten tijdig te behalen. Tot slot, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor alle locaties niet zijnde kantoorlocaties. Verder:

  • Ben je in het bezit van minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
  • Heb je minimaal 3 jaar ervaring met het functioneel aansturen van teams, met 5 en 10 medewerkers.
  • Heb je minimaal 1 jaar ervaring opgedaan bij een crisisorganisatie in de rol van coördinator of leidinggevende. Bij voorkeur in de afgelopen 3 jaar.
  • Heb je ervaring met het functioneel aansturen van teams in een hiërarchische setting.
  • Heb je ervaring met het coachen van medewerkers.
  • Heb je ervaring met het leiden van projecten op basis van GOTRICK-aspecten.
  • Heb je ervaring bij een gemeente met meer dan 150.000 inwoners in de rol van coördinator of leidinggevende.

Wat krijg je?

Je krijgt een tijdelijk contract aangeboden voor 24 uur per week. De startdatum is 1 januari 2023 en de opdracht duurt tot en met 31 maart 2023. Daarbij is er de optie op 6 x 4 maanden verlenging.

Hoe ziet de procedure eruit?

Heb je interesse in deze coördinator vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 8 december 16:00) kun je contact opnemen met Ron Broere via 06 3005 9223 of r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Wie is Spijtenburg?

Spijtenburg is gespecialiseerd in het werven en selecteren van kandidaten voor tijdelijke en vaste functies binnen het publieke domein. We werken met verschillende arbeidsvormen, namelijk op basis van werving en selectie, interim/ZZP en detachering. Wil je meer weten? Bekijk dan onze over ons pagina!

Geen passende vacature gevonden?

Heb je geen passende vacature kunnen vinden? Wij kijken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 076 - 2063 333 voor meer informatie of blijf op de hoogte van ons aanbod d.m.v. een job alert.

Cookie policy

Omdat we je een prettige gebruikerservaring willen bieden, maken wij gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk, andere helpen ons de website te verbeteren en jou te voorzien van nieuws en vacatures afgestemd op jouw interesses. Wanneer je op ‘accepteren’ klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover vind je in ons privacy statement.
Meer weten?