Coördinator Planning & Control cyclus

Ben jij als coördinator planning & control cyclus financieel ingesteld en help je graag mee met ontwikkelingen binnen een organisatie? Dan is deze coördinator planning & control cyclus vacature wellicht iets voor jou!

Je komt te werken bij de afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ). FIJ is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Daarnaast is FIJ ook verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing op het gebied van financiën, inkoop en juridische zaken. Jij zorgt ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie. Financiën bestaat uit 2 clusters. De Financiële Administratie en Financieel Advies & Coördinatie. Het team P&C (Planning & Control) Coördinatie, waar deze opdracht wordt uitgevoerd, valt onder het laatstgenoemde cluster. Een P&C coördinator heeft als taak om de totstandkoming van de P&C producten (voorjaarsnota, begroting, jaarrekening) te begeleiden. Taken die daarbij komen zijn onder meer:

• Je maakt de planning voor die producten en stemt dat af met alle relevante partijen (stakeholders), variërend van financieel adviseurs en business controllers tot de wethouder Financiën.
• Bij de start van een cyclus product organiseer je de kick-off en verzorg je instructies aan de mensen die input leveren voor het product.
• Tijdens de totstandkoming van een product bewaak je de planning, stem je regelmatig af met betrokken partijen en escaleer je als deadlines niet gehaald (dreigen te) worden.
• Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van de producten (volledigheid en juistheid, consistentie van toelichtingen, etc.), doordat je daar medewerkers op laat toetsen.
• Je draagt zorg voor aanbieding van de producten aan het college van B&W en de gemeenteraad.

Als coördinator planning & control cyclus ga je aan de slag bij de gemeente Utrecht. Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. In de dit jaar door de raad vastgestelde ‘Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040’ staat hoe Utrecht de komende 20 jaar wil inzetten om de verwachte groei op een gezonde wijze te faciliteren. Utrecht ontwikkelt zich tot een ’10 minuten-stad’, waar openbaar vervoer, groen, winkels, sport, cultuur en andere dagelijkse voorzieningen ‘binnen 10 minuten afstand’ in de buurt zijn. De groei zal vooral binnenstedelijk worden gerealiseerd en rond een aantal (hoog) stedelijke nieuwe knooppunten.

Als coördinator planning & control cyclus ben je financieel ingesteld en help je de organisatie mee te ontwikkelen. Daarnaast:

• Beschik je over WO werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 3-5 jaar ervaring in of met coördinatie van de P&C cyclus, bij voorkeur in een 100.000+ of G-4 gemeente.
• Ervaring met LIAS en/of SAP is een pré.

Je krijgt een tijdelijk contract voor gemiddeld 32-36 uur per week aangeboden. Je begint per direct en de opdracht eindigt op 30 september 2023.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om hybride te werken, aanwezigheid wordt van jou verwacht wanneer er belangrijke bijeenkomsten zijn. Er wordt verwacht dat je regelmatig op het stadskantoor aanwezig bent in de eerste periode, vervolgens zal de verdeling thuis/op kantoor ongeveer 50% zijn. Aanwezigheid op dinsdag is een pré.

Heb je interesse in deze coördinator planning & control cyclus vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 27 maart) kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06-81005214, 076-2063333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op het moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.