Hilversum
Referentie: SPS09618

Coördinator Planning en Control Cyclus

Wat ga je doen?

Ben jij een professional met affiniteit voor financiën die uitstekend kan communiceren op alle niveaus van een organisatie? Ben je open en heb je een toegankelijke persoonlijkheid? Voel jij je verantwoordelijk voor je werk en ben je een aanpakker die goed omgaat met werken onder tijdsdruk? Ben je daarnaast 28 uur per week beschikbaar? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Verder:

  • Werk je nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente Hilversum en je collega’s binnen het team Financiën en Control en jij stelt de P&C-producten (zowel digitaal als op papier) samen.
  • Zorg je voor verbinding en weet je als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen.
  • Zorg je dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en stuur je hier actief op.
  • Signaleer je knelpunten, informeer je hierover tijdig en denk je mee over oplossingsrichtingen.
  • Maak je werkbare planningen en bewaak je de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten.
  • Ken je de samenhang tussen de verschillende documenten, zie je waar verbeteringen mogelijk zijn en maak je continu een kwaliteitsslag.
  • Coördineer je de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten.
  • Ben je de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden
1. Coördineren jaarrekening 2023, eindejaarsrapportage 2023 en zorgen voor tijdigheid en volledigheid hiervan;
2. Verzorgen bestuurlijke traject van de jaarrekening 2023 en eindejaarsrapportage 2023;
3. Gedurende controle afstemmen werkzaamheden tussen team Financiën en Control en het team Concern Control Concern Audit en opleveren van een deel controledossiers voor de accountant jaarrekening 2022.

Waar ga je werken?

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die de burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. De gemeente zoekt actief de dialoog op met de inwoners en partners. Het helpt hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werkt het aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van de gemeente wordt verwacht dat het effectief en tijdig kan inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor heeft het een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 700 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

De gemeente zijn kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat de gemeente zich blijft ontwikkelen. Zo is het nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar de gemeente voor staat.

Wie ben jij als coördinator?

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Verder:

  • Is bring your own device’ van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
  • Heb je aantoonbare werkervaring in coördineren van de Planning en Control cyclus (voorjaarsnota, kadernota, begroting, jaarrekening bij een gemeente van minimaal 70.000 inwoners).
  • Ben je uiterlijk beschikbaar per 1 november 2023 voor minimaal 28 uur per week gedurende de gehele opdrachtduur incl. verlengingen.
  • Verzoekt de gemeente altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

Competenties
- Analytisch;
- Communicatief;
- Proactief;
- Oplossingsgericht.

Wat krijg je?

Je krijgt een tijdelijk contract aangeboden van 28 uur vanaf 1 november 2023 tot 1 juni 2024. Met de optie van 4 x 4 maand verlenging.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. De gemeente Hilversum biedt de mogelijkheid om thuis te werken waarbij de afspraak is dat maximaal 50% van je werktijd thuis gewerkt kan worden. De thuiswerkdagen zijn in overleg, op momenten dat het gewenst is wordt gevraagd om op kantoor te werken.

Hoe ziet de procedure eruit?

Heb je interesse in deze Coördinator Planning en Control Cyclus gemeenten vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 7 september 09:00) kun je contact opnemen met Ron Broere via 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.

Geen passende vacature gevonden?

Heb je geen passende vacature kunnen vinden? Wij kijken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 076 - 2063 333 voor meer informatie of blijf op de hoogte van ons aanbod d.m.v. een job alert.

Cookie policy

Omdat we je een prettige gebruikerservaring willen bieden, maken wij gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk, andere helpen ons de website te verbeteren en jou te voorzien van nieuws en vacatures afgestemd op jouw interesses. Wanneer je op ‘accepteren’ klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover vind je in ons privacy statement.
Meer weten?