Directiesecretaris

Lijkt het jou interessant om verantwoordelijk te zijn voor en goede organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en overleggen en ben je daarnaast proactief, resultaatgericht en zelfstandig? Heb je daarnaast aantoonbare werkeraring in een politiek bestuurlijke omgeving en een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau? Dan is deze directiesecretaris vacature wellicht iets voor jou!

Je fungeert als rechterhand, klankbord en sparringpartner voor directeur en management en ondersteunt bij het opstellen en tot stand komen van voorstellen en implementatie daarvan. Daarnaast heb je de volgende werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor een goede organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en overleggen; Toetst voorstellen op organisatie brede consistentie, haalbaarheid en op de geldende procedures; werkt hierbij als verbinder door mensen proactief bij elkaar te brengen;
• Reguleert de interne besluitvormingsprocessen, stelt (mede) werkprocessen op en fungeert als aanspreekpunt voor het management;
• Is verantwoordelijk voor de opvolging, monitoring op uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten en gemaakte afspraken;
• Coördineert en regisseert de te nemen stappen in de beleidsjaarcyclus inclusief p&c cyclus (planning- en control cyclus);
• Ontwikkelt, in afstemming met het management, concepten voor beleidsdocumenten in de besturingscyclus (strategisch plan, jaarplan, kwartaalrapportages etc);
• Trends en kansen voor het functioneren van de organisatie in brede zin en weet deze te vertalen naar praktisch beleidsadviezen en initiatieven.

Als directiesecretaris ga je werken bij samenwerkingsverband Noord-Nederland. Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Het SNN stimuleert, faciliteert en verbindt ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Zij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met ruim 160 collega’s zetten ze zich dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan ze dicht bij hun klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

Je hebt aantoonbare werkervaring als mediator/bemiddelaar. Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuurssecretaris.
• Aantoonbare werkervaring met de adviseren en verbeteren van de besluitvorming.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Proactief, resultaatgericht en zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht en verbindend;
• Procesintelligent, snel kunnen schakelen en organisatiesensitief;
• Sterk analytisch en organisatorisch vermogend;
• Politiek-bestuurlijk sensitief en zorgvuldig; Kennis van en inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
• Goed ontwikkelde mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Je krijgt een tijdelijk contract voor de periode van 6 maanden met optie tot 2x3 maanden verlenging. Het is een contract voor 28-36 uur per week.

Heb jij interesse in deze directiesecreataris vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (voor 11 april, 16.00 uur) kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06 8100 5214/ 076 2063 333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.