Griffier

Beschik jij als griffier over analytisch vermogen, overtuigingskracht en ben je initiatiefrijk? Heb je ervaring met het aansturen van een team en ben je 36 uur per week beschikbaar? Dan is deze griffier vacature wellicht iets voor jou!

Jij bent leidinggevende van de Griffie en stuurt de vijf professionals van de Griffie proactief aan en denkt mee over mogelijke oplossingen voor de uitdagingen waar de Griffie voor staat. Verder behoren tot jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat de griffie op de kaart staat bij de Raad en de organisatie.
• Je adviseert de gemeenteraad over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt raadsleden en fracties technisch bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties.
• Je draagt bij aan raadsprojecten.

Als griffier ga je aan de slag bij de gemeente Leidschendam-Voorburg. Je ondersteunt de gemeenteraad bij de uitoefening van zijn taken op het gebied van de kaderstelling, controle en volksvertegenwoordiging. Zij zorgt onder meer voor de secretariële, facilitaire en logistieke ondersteuning van alle openbare vergaderingen van de raad en bijeenkomsten met inwoners. Je bent een zelfstandig onderdeel van de gemeente en werkt in een klein team van 6 mensen goed samen met de ambtelijke organisatie.

Je beschikt over werkervaring in de afgelopen 7 jaar als raadsgriffier. Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Heb je bij voorkeur werkervaring met het aansturen van een team.
• Heb je bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen van de Griffie.
• Ben je daadkrachtig en creatief in het zoeken naar oplossingen.
• Ben je een stevige gesprekspartner/sparringpartner voor de Raad.
• Heb je kennis van en ervaring met met het opereren in complexe politiek-bestuurlijke omgevingen en een ontwikkelde sensitiviteit voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en risico’s.
• Beschik je over zeer goede schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Analytisch vermogen: je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
• Visie: het nemen van afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst.
• Inlevingsvermogen: je onderkent en verplaatst je in de gevoelens en behoeften van anderen, je fungeert als bruggenbouwer en zorgt voor verbinding. Je houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie.
• Overtuigingskracht: je bent in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
• Initiatiefrijk: je signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Je neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.

Ten slotte beschik je over eigen mobiele telefoon inclusief abonnement. Dit geldt ook voor een laptop of iPad.

Je krijgt een tijdelijk contract aangeboden voor 36 uur per week. De startdatum is zo snel mogelijk voor een periode van 12 maanden. Er is een mogelijkheid op verlenging.

Heb je interesse in deze griffier vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 17 augustus 16.00 uur) kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06 8100 5214/ 076 2063 333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl of met Wim Broere via 06-832402023 of via w.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.