Hoofd financiële administratie

Wil jij als hoofd financiële administratie met enthousiasme en gedrevenheid bijdragen aan de nieuwe ontwikkelingen en aan het vernieuwen en professionaliseren van de afdeling? Heb je daarnaast kennis op het gebied van digitalisering van werkprocessen en werkervaring binnen de overheid, zoals; waterschappen of gemeenten? Dan is deze vacature wat voor jou!

De huidige Manager Financiën is na een lang dienstverband bij HDSR een nieuwe uitdaging aangegaan. Een gedeelte (de financiële administratie, hieronder valt ook de fiscaliteit en treasury) van zijn op zichzelf staande afdeling wordt per 1 januari 2021 ondergebracht bij Bedrijfsvoering (hieronder vallen de afdelingen Control, Projectbeheersing, HR, KAM en Inkoop). Om daarbij een goede start te kunnen maken is het van belang dat er een optimale taakafbakening komt met de afdeling Control. Dit kan leiden tot de herinrichting van verschillende processen en inrichting van het controlsysteem.

Met jouw team ben je in 1e instantie verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie. Je zorgt dat er inzicht is en voert het goede gesprek met financieel adviseurs over onder andere de balans en grootboekrekeningen. Je bent dan ook ervaren om het gehele financieel administratieve proces te overzien. In deze opdracht houd je de hoofdlijn in de gaten en doorziet snel waar zaken anders lopen dan zou moeten. Je bent dan in staat om de details in te duiken en correcties voor te stellen. Je coördineert de maandafsluiting en het samenstellen van de jaarrekening. Verder verzorg je o.a. betalingen en behartig je de bankzaken. Daarnaast lever je overzichten aan collega's en het bestuur.

Ten tweede ben je (mede) verantwoordelijk voor de uitvoering van de veranderopgave. Daarvoor werk je nauw samen met Control, de bedrijfskundige en de financieel adviseurs. In deze opdracht kom je met verbeter- en vernieuwingsvoorstellen om zo mee te helpen aan de heldere afbakening tussen Control en Financiële administratie en het (verder) professionaliseren, optimaliseren en digitaliseren van de processen op de financiële administratie.

De medewerkers in jouw team werken zelfstandig. In dit team geef je de kaders weer en stelt prioriteiten. Je hebt oog voor de sociale component en biedt waar nodig een luisterend oor. Er moet echter ook 'productie' gedraaid worden. Dat vraagt soms om een fijne balans tussen menselijkheid en zakelijkheid.

Door verdergaande automatisering neemt de efficiëntie binnen de financiële administratie toe. Je begeleidt deze ontwikkeling door zorg te dragen voor een juiste inrichting en een juist gebruik van systemen.

In deze functie rapporteer je aan de Manager Bedrijfsvoering.

Als hoofd financiële administratie ga je aan de slag bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden. De organisatie zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.

De afdeling financiële administratie bestaat uit ongeveer 15 medewerkers (een coördinator grootboek, medewerkers grootboekadministratie, financieel adviseurs en een bedrijfskundige.)

Als hoofd financiële administratie ben je standvastig, durf je beslissingen te nemen, kun je daadkrachtig acteren, coördineren en communiceren in geval van escalaties. Je kunt goed overzicht bewaren en werkt nauwkeurig. Je kunt uitermate goed zelfstandig werken en bent in staat de structuur en procedures binnen de organisatie snel te doorgronden. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen verschillende leiderschapsstijlen. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een opleiding afgerond op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie of financiën.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als leidinggevende.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren van processen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met jaarverslaggeving en begeleiding accountantscontrole.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met BBVW.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2021 voor minimaal 32 uur per week.
• Jouw uurtarief is maximaal 95,-- exclusief BTW / inclusief reiskosten (woon-werkverkeer).

Competenties:

• Schriftelijk en mondeling communicatief sterk.
• flexibel en stressbestendig.
• Samenwerken.
• Analytisch vermogen, scherp, kritisch, oog voor detail.
• Resultaatgericht.
• Actieve werkhouding, nieuwsgierig, pakt aan, can-do en hands-on mentaliteit.
• Organisatiesensitiviteit, heeft oog voor informele en formele invloeden.

Heb je interesse in deze hoofd financiële administratie vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 11 januari 16.00 uur) kun je contact opnemen met Sjon de Waal via 06 3033 0906/076 2063 333 of via s.dewaal@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via dit formulier in te vullen en mee te sturen bij een sollicitatie: gunningscriteria.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.