Interim Kwartiermaker Bedrijfsbureau

Doel:

Gezien de huidige situatie is het van wezenlijk belang om in control te geraken. Dit betekent dat een start wordt gemaakt met het inrichten van: één bedrijfsbureau, op één locatie, waarbij processen en werkzaamheden inzichtelijk zijn en goed verdeeld (intern en tussen afdelingen).

Taken:

• Implementeren van een week, maand en jaarritme dat consequent wordt gevolgd.
• Opstellen dashboard met stand van zaken (en achterstanden) voor MT.
• Correct inschatten en projectmatig wegwerken van achterstanden.
• Bovenstaande bediscussiëren met MT om verwachtingen af te stemmen.
• Bijdragen aan het jaarplan voor 2014 (of meerjarenplan).
• Veranderen van de cultuur naar “can-do”.
• Vinger aan de pols en een goede sfeer.

Resultaten:

• Verhuizen van het bedrijfsbureau naar één locatie (van drie).
• Processen en werkzaamheden staan op papier (handboek).
• Werkzaamheden zijn goed verdeeld en worden op tijd afgerond (wie doet wat intern).
• Taken en processen zijn afgestemd met het Servicebureau en DAD (wie doet wat extern).
• Er bestaat eigenaarschap en men rapporteert op een standaard manier.
• De sfeer binnen de afdeling is goed en men werkt hard.

Spijtenburg is voor een groot Medisch Centrum in Noord-Holland op zoek naar een interim Kwartiermaker bedrijfsbureau.

Eisen:

• U bent in het bezit van een relevant HBO/WO diploma.
• U heeft, via CV aantoonbaar, 5 a 7 jaar recente, relevante projectmatige werkervaring.
• U heeft, via CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar recente ervaring met verandermanagement.
• U bent, via CV aantoonbaar, door en door bekend met de werkzaamheden van bedrijfsbureaus waaronder ook de administratie processen (aanvraag tot betalen, bestellen en factureren).
• U heeft, via CV aantoonbaar, relevante werkervaring bij/met het reorganiseren van werkzaamheden/nieuwe werkwijze.

Gunning:

• U bent in het bezit van een relevante WO diploma (10%).
• U heeft, via CV aantoonbaar, ervaring met SAP (15%).
• U bent, via CV aantoonbaar, zeer goed in Excel, Word en Powerpoint (20%).
• U heeft, via CV aantoonbaar, werkervaring in een complexe, hiërarchische organisatie met een scherp oog voor verschillende belangen (15%).
• U bent in staat om eigen en andermans werkzaamheden te organiseren. (10%).
• U bent, via CV aantoonbaar, resultaatgericht (20%).
• U heeft geen 9 tot 5 mentaliteit (10%).

• Startdatum: 23 september 2013.
• Einddatum: 23 november 2013.
• Het betreft een tijdelijke functie van 24-36 uur per week (24 gegarandeerd).
• Optie tot verlenging: Ja, 3x, 3 maanden.

Bij deze interim-opdracht zijn er twee mogelijkheden: U wordt gedetacheerd of u wordt als zelfstandige door Spijtenburg bemiddeld:

• Bij detachering komt u voor de duur van de opdracht in dienst bij Spijtenburg. U ontvangt dan een goed maandsalaris en daarbij horende goede arbeidsvoorwaarden.
• Indien u door de Belastingdienst wordt erkend als zelfstandige, brengt u bij Spijtenburg een nader overeen te komen uurtarief (inclusief reiskosten en exclusief BTW) in rekening.

Binnen het directoraat Huisvesting in het Medisch Centrum wordt de afdeling Bedrijfsbureau en Beheer ingericht. Deze onderafdeling wordt verantwoordelijk voor ondersteuning van de bedrijfsvoering, administratie en financiële sturing van het gehele directoraat. Taken zoals datamanagement, (project) control, equipmentbeheer, contractbeheer, kwaliteitsmanagement en procesbeheer worden nu nog op verschillende plaatsen binnen Huisvesting uitgevoerd, maar zullen in de afdeling Bedrijfsbureau en Beheer worden ondergebracht.