Breda
Referentie: SPH08004

Office Manager

Wat ga je doen?

Ben jij een office manager die van aanpakken houdt? En zorg jij er graag voor dat zaken op kantoor efficiënt en op rolletjes verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als office manager bij Spijtenburg ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, opdrachtgevers en kandidaten. Je hebt een proactieve houding, beschikt over een helikopterview en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van collega’s.

Jouw taken als officemanager zijn erg breed en kunnen van dag tot dag veranderen. De meest voorkomende taken zijn o.a.:

  • Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Het ondersteunen van de consultants bij werkzaamheden;
  • Het aansturen van de assistent consultants;
  • Het invoeren van relaties en kandidaten in het CRM systeem (Otys GO) van Spijtenburg;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, chat);
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Het opmaken van facturen en verwerken van urendeclaraties;
  • Het opmaken en beheren van contracten;
  • Bewaken voorraad kantoorbenodigdheden, verwerken bestellingen, verzorging kantoorgebouw;
  • Het actualiseren van het personeelshandboek;
  • Relatiegeschenken verzorgen.

Wie zijn wij?

Spijtenburg is gespecialiseerd in het werven en selecteren van kandidaten voor tijdelijke en vaste functies in het publieke domein. Wij zijn gedreven door het duurzaam verder helpen van mensen en organisaties bij hun échte vraag. Door te luisteren, nieuwsgierig te zijn en door te vragen, maken we voor kandidaten of opdrachtgevers het verschil!

Als office manager ga je aan de slag binnen team zorg en artsen. Het team bestaat uit vijf consultants en drie assistent consultants. Niet zo lang geleden zijn wij verhuisd naar een modern pand op een mooie locatie in Breda.

Wie ben jij als office manager?

Als office manager:

  • Beschik je over een relevante HBO opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
  • Heb je kennis van Excel en Word, kennis van Otys Go is een pré.
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Daarnaast zoeken we:

  • Een service gerichte, proactieve, zelfstandige en communicatief vaardige collega;
  • Iemand die onderdeel wil zijn van het team;
  • Iemand met een flexibele instelling;
  • Iemand die representatief en accuraat te werk gaat

Wat bieden wij jou?

  • Contract voor minimaal 32 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 2.000,00 tot maximaal € 3.200,00 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw werkervaring;
  • Een tijdelijk contract van 7 maanden. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in een vast contract.

De proeftijd voor het tijdelijk contract is één maand. In de derde week vindt een voortgangsgesprek plaats, waarin besloten wordt of het contract wordt voortgezet.

Gedurende de looptijd van je contract worden 2 evaluatiemomenten gepland, waarna aan het einde van de contractperiode wordt gekeken of de samenwerking wordt voorgezet.

Bij een vaste aanstelling zal het aantal functionerings- en beoordelingsgesprekken verminderen naar een halfjaarlijks gesprek (verwachtingen – vooruit-, terugkijken). Tussentijds wordt overleg gehouden over de voortgang van de afgesproken werkzaamheden

Procedure

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil jij onze nieuwe office manager worden? Stuur dan je CV en motivatie uiterlijk 14 mei 12.00 naar Jolien Peters via j.peters@spijtenburg.nl. Uiteraard kun je ook voor vragen over de functie óf onze organisatie bij haar terecht: 0639765277.

Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:

Geen passende vacature gevonden?

Heb je geen passende vacature kunnen vinden? Wij kijken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 076 - 2063 333 voor meer informatie of blijf op de hoogte van ons aanbod d.m.v. een job alert.

Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:

Cookie policy

Omdat we je een prettige gebruikerservaring willen bieden, maken wij gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk, andere helpen ons de website te verbeteren en jou te voorzien van nieuws en vacatures afgestemd op jouw interesses. Wanneer je op ‘accepteren’ klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover vind je in ons privacy statement.
Meer weten?