Office Manager - Succesvol ingevuld

Ben jij flexibel, empathisch, creatief, klantgericht, proactief en goed georganiseerd? Kan je goed zelfstandig werken, hou je van een breed takenpakket en wil je aan de slag bij een energieke organisatie waar een fijne werksfeer heerst? En dat alles tegen een salaris van max € 3200,- per maand? Bekijk dan zeker deze office manager vacature.

Het betreft een zeer zelfstandige functie met een uiteenlopend takenpakket voor de afdelingen zorg, artsen en onderwijs. Je bent het aanspreekpunt van ons kantoor en onder andere verantwoordelijk voor administratieve en facilitaire zaken. Je zorgt voor een goede administratieve stroom in het traject van de werving & selectie en detachering.

Jouw takenpakket bestaat uit het:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, chat).
• Beheren van een of meerdere agenda's.
• Inplannen van afspraken met kandidaten inzake werving en selectie procedures.
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Ondersteunen van het financiële proces van de organisatie.
• Opstellen, bijhouden en opvolgen van overeenkomsten.
• Zorgdragen voor de faciliteiten, zodat de organisatie soepel loopt (boodschappen, kantoorartikelen, relatiegeschenken, kerst, etc.).
• Aansturen van een 5-tal werkstudenten (werven, inplannen, coachen en beoordelen van werkstudenten).
• Organiseren van personeelsuitjes.

Spijtenburg is gespecialiseerd in het werven en adviseren binnen het publieke domein voor tijdelijke en vaste functies op het terrein van onderwijs, artsen en zorg. Als office manager werk je voor alle afdelingen. Wij zetten graag een stapje extra voor onze klanten (kandidaten en opdrachtgevers) en kijken verder dan enkel de vraag naar een nieuwe baan of medewerker. Dit doen we via een professionele en persoonlijke aanpak.

Wij zijn in beweging, in de goede zin. We zitten vol energie en zetten ons dagelijks met plezier in. We hebben een fijn kantoor waar een goede sfeer heerst. Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid en is er regelmatig een vrijdagsborrel, teamuitje. Kortom: het is fijn werken bij Spijtenburg.

Als office manager beschik jij over time management en organisatie skills. Daarnaast:

• Beschik je over een relevante HBO opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
• Beschik je over (een eerste) ervaring in een soortgelijke functie en/of soortgelijke werkzaamheden;
• Beschik je over uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Heb je analytisch vermogen en kun je problemen oplossen;
• Beschik je over uitstekende schriftelijke en verbale communicatie;
• Kun je meerdere taken tegelijk uitvoeren en ben je service georiënteerd;
• Heb je oog voor detail.

Handig om te hebben, maar niet verplicht:

• Kennis van Otys Go!
• Easyflex

• Contract voor minimaal 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 2.400,00 tot maximaal € 3.200,00 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw werkervaring;
• Een tijdelijk contract van 7 maanden. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in een vast contract;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bonus, vergoeding sporten, pensioenregeling);
• Voor deze functie wordt verwacht dat je op kantoor werkt.

De proeftijd voor het tijdelijk contract is één maand. In de derde week vindt een voortgangsgesprek plaats, waarin besloten wordt of het contract wordt voortgezet.

Gedurende de looptijd van je contract worden 2 evaluatiemomenten gepland, waarna aan het einde van de contractperiode wordt gekeken of de samenwerking wordt voorgezet.

Bij een vaste aanstelling zal het aantal functionerings- en beoordelingsgesprekken verminderen naar een halfjaarlijks gesprek (verwachtingen – vooruit-, terugkijken).

Heb jij interesse in deze office manager vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Deborah Cordier, 076 - 2063 333, 06 2075 3262 of per email d.cordier@spijtenburg.nl.

Het opvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.