Personeelsadviseur Opvang en Onderwijs (succesvol ingevuld)

Als personeelsadviseur P&O Opvang en Onderwijs ben je aanspreekpunt voor bestuurder, directeuren en managers voor diverse P&O-gerelateerde vragen. Je hebt regelmatig overleg met de bestuurder over strategische, tactische en operationele zaken op het vlak van Personeel & Organisatie. Jullie ontwikkelen gezamenlijk het P&O-beleid van Stichting Samenwijs. Hierbij zit de uitdaging in het werken vanuit twee cao’s binnen één organisatie. Je zoekt naar mogelijkheden om, binnen de geldende wet- en regelgeving, het P&O-beleid zodanig vorm te geven dat het bijdraagt aan het verder verstevigen van de samenwerking tussen Opvang en Onderwijs.

Als hr specialist beantwoord je zelfstandig uiteenlopende vragen, o.a. op het gebied van arbeidsvoorwaarden, cao en verzuim. Je onderhoudt contacten met de externe arbodienst en samenwerkende besturen in de regio, monitort het voldoen aan de Wet verbetering poortwachter en ondersteunt leidinggevenden t.a.v. (complexe) verzuimdossiers waar nodig.

Je zorgt er samen met je P&O-collega’s voor dat de personeelsdossiers digitaal op orde zijn. Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen je vakgebied en houdt zicht op wijzigingen in de cao’s. Daarnaast zoek je samenwerking met P&O-collega’s van andere opvang- en onderwijsbesturen. Zo neem je deel aan een tweemaandelijks regionaal HR-overleg primair onderwijs en heb je nauwe contacten met het RTC Midden-Brabant (over bijv. zij-instroomtrajecten).

Naast dat je veel taken zelfstandig oppakt, ben je gericht op samenwerking met je collega’s van P&O en je overige collega’s van het Centraal Bureau. We zijn een klein en hecht team. Dat betekent dat we samen verantwoordelijk zijn en elkaar helpen waar nodig. Vind jij het leuk om samen met ons team P&O verder te bouwen aan een stevige basis en om verder te professionaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet je dag eruit?
Je begint je dag op het Centraal Bureau Samenwijs in Hilvarenbeek, neemt je mails door en checkt de meldingen in AFAS/Insite. Er komt van alles binnen waar je direct op reageert: verzoeken om vacatures te redigeren en publiceren, een aanvraag voor een overleg met een van de directeuren over een langdurig zieke medewerker. Hierna werk je verder aan het schrijven van nieuw beleid o.a. t.a.v. toekomstig ziekteverzuim beleid en boeien en binden van medewerkers. De vacatures hebben haast, dus deze pak je direct hierna op. Terwijl je hiermee aan de slag bent, belt er een leidinggevende: een medewerker heeft een vraag gesteld over de nieuwe regeling rondom betaald ouderschapsverlof. Je geeft aan dat er rondom deze regeling nog wat vraagtekens zijn, spreekt af dit verder te onderzoeken en uit te werken en koppelt deze informatie later terug naar alle leidinggevenden en wat er van hen in hun rol verwacht wordt. Ook breng je dan proactief de bestuurder op de hoogte van deze nieuwe regeling en wat dit voor Samenwijs gaat betekenen.

Na de gezamenlijke lunch heb je overleg met je collega’s van P&O om lopende zaken binnen de afdeling te bespreken. De controller sluit ook even aan zodat jullie samen een aantal vragen m.b.t. de management kwartaalrapportage kunnen doorspreken. Later op de dag bereid je een presentatie aan het managementteam voor, over het gewijzigde gebruik van personeelssysteem AFAS. Voor het einde van je werkdag verwerk je nog een aantal mutaties in het personeelssysteem en beantwoord je de laatste mails. Met een tevreden gevoel sluit je jouw dag af en ga je naar huis.

Stichting Samenwijs Opvang & Onderwijs verzorgt met meer dan 200 enthousiaste en betrokken collega’s opvang en onderwijs voor ongeveer 2200 kinderen, op acht Samenwijslocaties in Hilvarenbeek en omstreken. Als medewerker van Stichting Samenwijs lever je vanuit jouw persoonlijkheid en expertise een bijdrage aan het perspectief en de ontwikkeling van onze kinderen. Het Centraal Bureau van Samenwijs adviseert en ondersteunt de Samenwijslocaties op diverse
gebieden zoals personeelsbeleid, financiën en kindplanning.

Samenwijs is volop in ontwikkeling. Op dit moment zijn we bezig met het optimaliseren van onze personeelssystemen, de outsourcing van de salarisadministratie Opvang en loopt er een verkenning of we in de toekomst op bestuurlijk niveau meer kunnen samenwerken met omliggende besturen. Daarnaast is het (her)ontwikkelen van P&O-beleid een actueel thema. Volop ontwikkeling en uitdagingen! We zoeken een collega die houdt van dynamiek.

Dat je op P&O-gebied goed onderlegd bent spreekt voor zich.

Je beschikt over een relevant diploma op minimaal hbo-niveau en je bent toe aan een volgende stap in je carrière. P&O-ervaring op het gebied van het primair onderwijs en/of kinderopvang is een pré. Ook is het een pré als je ervaring hebt met AFAS en/of Portabase. Digitale applicaties maak jij je snel eigen.

Je werkt graag zelfstandig en hecht ook waarde aan de kennis, ervaring en mening van je collega’s. Je bent in staat om zelfstandig de P&O-werkprocessen inzichtelijk te maken, onder controle te houden en te vertalen in verbetervoorstellen. Het maken van managementanalyses (o.a. op gebied van verzuim en personeelsbestand), inclusief een duiding van de resultaten, is voor jou een vanzelfsprekendheid.
Je bent een persoon die proactief, gedreven, dienstverlenend en flexibel is. Je staat stevig in je schoenen en je kunt jouw inzichten goed uitleggen, ook aan collega’s die op het gebied van P&O minder onderlegd zijn.

Als beleidsadviseur P&O heb je een zelfstandige plek in onze vooruitstrevende organisatie. Je legt verantwoording af aan de teamleider centraal Bureau en inhoudelijk overleg je regelmatig met de bestuurder. Je bent een stevige sparringpartner voor de bestuurder en het management bij het (door)ontwikkelen en implementeren van het P&O-beleid. Omdenken en out of the box-ideeën zijn welkom.

Stichting Samenwijs vindt het belangrijk dat jij tevreden bent en dat je het fijn vindt bij ons, zodat we
samen de allerbeste dienstverlening kunnen bieden. Wij zorgen daarom voor:

• Een werkplek in Hilvarenbeek waar je wordt uitgedaagd het beste uit jezelf te halen, waar je jezelf kunt blijven scholen en ontwikkelen;
• Leuke collega’s en een goede werksfeer;
• Een laptop en mobiele telefoon van Samenwijs;
• De mogelijkheid gedeeltelijk thuis te werken, conform het thuiswerkbeleid van Samenwijs;
• Een arbeidsovereenkomst van 28 tot 32 uur voor een jaar. Bij goed functioneren wordt deze daarna omgezet naar onbepaalde tijd;
• De functie is ingeschaald in schaal 10 conform cao Kinderopvang. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.277,- en € 4.405,- o.b.v. een 36-urige werkweek. Een ander bijkomend voordeel in deze CAO is dat je je vakantie buiten de schoolvakanties kunt nemen.

Spreekt de functie je aan? Laat ons dan weten waarom jij enthousiast bent én maak ons enthousiast over jou! Vertel ons waar jij energie van krijgt en wat jij belangrijk vindt in je werk. Verder lezen we graag in je cv welke kennis en ervaring je hebt vanuit opleiding en eerdere werkervaring.

Reageren kan tot 10 juli 2022 door je sollicitatie inclusief je motivatiebrief te sturen naar s.vanbladel@spijtenburg.nl. Intakegesprekken bij Spijtenburg te Breda vinden doorlopend plaats en uiterlijk op dinsdag 12 juli 2022 in de ochtend. Aansluitend vindt de brievenselectie plaats op donderdag 14 juli 2022.
Ben je als personeelsadviseur nu werkzaam buiten opvang en onderwijs en wil je je toegevoegde waarde bieden of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Sybille van Bladel, consultant bij Spijtenburg via 06-11024647. Ik help je graag verder.

Planning sollicitatiegesprekken
De 1e gesprekken vinden plaats op maandag 18 juli tussen 10.00 en 14.00 uur.
De 2e gesprekken vinden plaats op donderdag 21 juli tussen 13.00 en 17.00 uur. Beiden gesprekken vinden plaats op het Servicebureau in Hilvarenbeek.