Programmamanager Onderwijs, Jeugd en Zorg

Lijkt het jou als programmamanager interessant om verschillende projecten te verenigen, zodat de beoogde overall doelstellingen kunnen worden behaald? Ben je daarnaast geïnteresseerd in een tijdelijk functie conform de duur van de werkzaamheden voor 32 - 36 uur per week? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat van het programma en zorg je dat de overall doelstellingen worden behaald. De werkzaamheden van een programmamanager bestaan verder onder andere uit:

• Structureren, coördineren en op elkaar afstemmen van alle projecten en de samenwerking tussen relevante stakeholders;
• Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico's op programmaniveau;
• Adviseren en rapporteren aan de stuurgroep en andere relevante stakeholders (zoals teammanagers);
• Aansturen van de projectleiders;
• Zorgen dat de eindresultaten zoals beschreven in het programmaplan worden behaald en het opzetten van een monitor;
• Dienen als escalatie pad waar nodig en het weer op één lijn brengen van betrokken partijen;
• Zorgen dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen op programmaniveau;
• Maken van heldere en haalbare afspraken over doelstellingen, financiën, governance, planning en communicatie.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het programma Vereenvoudigen in de uitvoering, een opdracht om te bezuinigen bij OJZD (Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit) door het verbeteren van processen zodat de uitvoering optimaal functioneert en administratieve lasten zo klein mogelijk worden.
De visie van het programma is:

• We willen eerst vereenvoudigen om te voorkomen dat onnodig complexe processen geautomatiseerd en gerobotiseerd worden.
• Vereenvoudigen met impact begint bij vereenvoudigen binnen ketens in plaats van binnen een enkele organisatie.
• Vereenvoudigen is effectief in de volgende volgorde:
• Eerst beleid veranderen wat leidt tot minder handelingen in de uitvoering
• Vervolgens de taakverdeling binnen de uitvoeringsketens verbeteren (met als uitgangspunt zo min mogelijk partijen, optimaal gebruik maken van de aanwezige expertise)
• Ten slotte de taakuitvoering van de ketens verbeteren (niet zijnde automatiseren en robotiseren)

Deze visie heeft geleid tot een programma dat bestaat uit 5 onderdelen:
1. Vereenvoudigen door beleidsverandering, hieronder vallen drie projecten 1a) Verlengen duur van indicaties en minder vaak evalueren, 1b) Scherpere toegang en 1c) Minder pgb's
2. Vereenvoudigen door betere taakverdeling, hieronder vallen de projecten 2a) Ontwikkelen Selfservices en 2b) Post digitaal tenzij
3. Inrichten ketenregie
4. Dienstverleningsconcept Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer
5. Lopende projecten

Daarnaast zal er een monitor worden opgezet om de resultaten inzichtelijk te maken. De lopende projecten vallen niet onder aansturing van het programma. De monitor zal zich wel richten op de resultaten van de lopende projecten. Hierover zal worden gerapporteerd aan de stuurgroep.
De reikwijdte van het programma is de Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer.
Het programma heeft een stuurgroep waarin de betrokken afdelingsmanagers deelnemen. De stuurgroep is de opdrachtgever van het programma.

Je gaat werken bij het team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OIB) van de Gemeente Amsterdam. Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. In het team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast is men expert op een aantal domeinoverstijgende thema's, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.

Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd.

De Gemeente Amsterdam zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd worden. Men koestert verschillen tussen collega's, al die verschillen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Er wordt gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.

Met ruim 18.000 collega's zorgt men ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee wordt Amsterdam doorgegeven; aan de toekomst, aan volgende generaties.

Heb je interesse in deze programmamanager Onderwijs, Jeugd en Zorg vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 4 juli 12:00) kun je contact opnemen met Ron Broere via 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.