Programmamanager Transitieplan en Kwartiermaker team Intern Advies

Heb jij als programmamanager/kwartiermaker ervaring met projecten binnen een overheidsinstelling en beschik je over strategisch denkvermogen? Heb je daarnaast ervaring met het aansturen van bedrijfsvoering-processen en ben je analytisch sterk? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Je hebt een dubbelrol als Programmamanager Transitieplan en als Kwartiermaker team Intern Advies.

De OD NHN bestaat, net zoals de meeste andere Omgevingsdiensten in Nederland, 10 jaar. Dit jaar worden alle 29 OD’s getoetst vanuit het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH-stelsel aan een 6-tal criteria die hun robuustheid (effectiviteit, ontwikkelvermogen, wendbaarheid en efficiency) testen. Naar verwachting zal begin oktober 2023 formeel duidelijk worden dat onze organisatie aan geen enkele van die 6 criteria volledig zal voldoen. De OD NHN is bovendien recentelijk aan een visitatie onderworpen waar een 7-tal aanbevelingen uit zijn voortgekomen. Uiterlijk 1 april 2024 dient het bestuur van de organisatie een transitieplan te overleggen om uiterlijk binnen 2 jaar (grotendeels) wel aan deze criteria te voldoen.

Als Programmamanager Transitieplan wordt je samen met het management verantwoordelijk voor het opstellen, begeleiden en gedeeltelijk uitvoeren van het transitieprogramma. Je maakt daarbij gebruik van hun expertise en stuurkracht, jij zorgt voor samenhang, prioritering en het transparant maken van de voorwaarden c.q. de te maken keuzes. Ook organiseer je een zo breed mogelijk relevant draagvlak binnen, maar vooral ook buiten de organisatie, met name bij het Algemeen Bestuur en bij de ambtelijke opdrachtgevers. Ook stem je af en werk je samen met andere OD’s .

Het ligt in de lijn der verwachtingen dat voor een substantieel deel van de realisatie van het transitieprogramma de inzet en expertise van financiële en HRM-adviseurs nodig is. Op 1 september 2023 ontstaat als gevolg van een herinrichting van de organisatie een team ‘Intern Advies’ waarin de teams Financiën, HRM, Communicatie en Inkoop & Aanbesteding worden samengevoegd (ca. 16 FTE). Het is de bedoeling om de teamleider-positie vast in te gaan vullen, maar in afwachting van deze ontwikkeling is er een tweede rol, die van Kwartiermaker team Intern Advies.

Als Kwartiermaker team Intern Advies heb je een uitdagende taak voor je. Je krijgt de kans om het team te positioneren, waarbij je een brede visie uitdraagt. Je zet voor het team de lijnen uit, schept duidelijkheid in de structuur, rolverdeling en verantwoordelijkheden en zorgt voor een stabiele en daadkrachtige werkomgeving. Dit doe je in nauwe verbinding met het team. Je zorgt voor een omgeving waarin collega’s elkaar ondersteunen en weten te vinden.

Naast dat jij leidinggevende bent van je eigen team, ben je onderdeel van het managementteam Bedrijfsvoering. Hierin heb je een actieve rol. Zo draag je bij aan de overkoepelende doelstellingen van afdeling Bedrijfsvoering en vertaal je de organisatiedoelen naar concrete acties voor het team. Daarbij zet je in op een goede samenwerking met de andere teams en afdelingen. Je zet het team Intern Advies klaar voor je vaste opvolger, onder andere door het teamplan voor 2024 verder op te stellen. In je rol als Kwartiermaker team Intern Advies ben jij op operationeel, tactisch en op strategisch niveau een belangrijke sparringpartner voor de afdelingsmanager Bedrijfsvoering.

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN), hier werken circa 250 bevlogen en ervaren medewerkers aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland de opdrachtgever. De OD houdt zich bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. De werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur).

De directeur en afdelingsmanagers van Bedrijfsvoering, Toezicht en Handhaving, Regulering Leefomgeving en Specialisme & Advies vormen samen het managementteam van de OD NHN. Samen met het managementteam OD NHN werk je aan het opstellen van het transitieplan met het doel om de OD NHN in de toekomst als een robuuste OD te positioneren.

Het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering wordt gevormd door de afdelingsmanager Bedrijfsvoering en 3 teamleiders. Samen met het managementteam van afdeling Bedrijfsvoering werk je aan verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en het team Intern Advies in het bijzonder.

Je bent een ervaren programmamanager. Daarnaast heb jij ervaring in directe aansturing van bedrijfsvoering-processen en -teams. Je stuurt met oog voor structuur, kwaliteit en mensen en zorgt voor integraliteit in de uitvoering en advisering. Bij voorkeur heb jij expertise op financieel-economische en HRM-zaken. Je hebt kennis van de wereld van gemeenschappelijke regelingen in zijn algemeenheid en bij voorkeur van Omgevingsdiensten in het bijzonder. Tenslotte heb je ervaring met complexe veranderprojecten, inclusief het managen van bestuurlijke krachtenvelden.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• In de afgelopen 5 jaar 2 projecten gerealiseerd binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in functioneel leidinggeven en aansturen van de bedrijfsvoering-processen en -teams;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als programmamanager bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager bij een omgevingsdienst;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van visie documenten en integrale uitvoeringsplannen;
• Aantoonbare werkervaring met governance, financiën, HR, inkoop en communicatie;
• Aantoonbare ervaring met het samenwerken met bestuurlijke en ambtelijke stakeholders.

Competenties:

• Visie en strategisch denkvermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk;
• Resultaatgericht en analytisch.

Heb je interesse in deze programmamanager en kwartiermaker vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 6 september 15.00) kun je contact opnemen met Ron Broere via 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.