Projectadministrateur Hogeschool Rotterdam

Wil jij als projectadministrateur ergens aan de slag waar je voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgt en heb jij meer behoefte aan maatschappelijke diepgang in je werk? Heb je daarnaast ervaring bij een projectgeoriënteerde organisatie en heb je kennis van geautomatiseerde financiële informatiesystemen? Dan is deze projectadministrateur vacature echt iets voor jou!

Als projectmedewerker ben je betrokken bij de projecten die bij de kennis- en expertisecentra plaatsvinden. Dit zijn voornamelijk projecten op het snijvlak van onderwijs, onderzoek en de praktijk, gericht op duurzame verbeteringen in o.a. de zorg, de Rotterdamse haven en de stad. Naast activiteiten op het gebied van financiële projectadministratie lever je als teamspeler een nadrukkelijke bijdrage aan verdere ontwikkeling en optimalisatie van het team en de gerelateerde werkprocessen. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bijna geen dag is hetzelfde. Globaal gezien wordt onderstaande van je verwacht:

• Het beheer van de financiële projectadministratie (van inrichten tot afsluiten) van de eigen projectenportefeuille.
• Zorgdragen dat de projecten juist, tijdig en volledig worden verantwoord in de maandcijfers.
• Het opstellen van periodieke rapportages met betrekking tot de subsidie-uitputting.
• Het bewaken van termijnen en deadlines.
• De afhandeling van subsidieverantwoording naar derden.
• Het vormen, inrichten en archiveren van het digitale projectdossier.
• Het (mede) zorgdragen voor een accountantsverklaring van het project indien van toepassing.
• Het opstellen van specificaties en onderbouwingen voor de jaarrekeningcontrole.

Je krijgt een werkplek in een gemotiveerd team, gericht op het continu verbeteren van de processen en dienstverlening. Als je bij ons komt werken gaan we met jou kijken welke aansturing het beste bij jou past, zodat je talent optimaal tot z’n recht kan komen. Je hoofdtaak is projectadministratie, maar in rustige periodes verwachten ben je proactief en breder inzetbaar binnen het team.

Je gaat aan de slag bij de Hogeschool Rotterdam, de tweede hogeschool van Nederland. De hogeschool blijft de komende jaren flink verder groeien in omvang én in kwaliteit. Ze willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Binnen de hogeschool geldt talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is een voorwaarde om een goede leeromgeving voor studenten te creëren. Diverse teams presteren beter, herkenbare diversiteit in de samenstelling van de teams wordt dan ook belangrijk geacht.

Je komt als projectmedewerker te werken binnen het team Ondersteuning Kenniscentra en Expertisecentra (OKC). Een centrale dienst die zich kenmerkt door een kwalitatieve service en dienstverlening aan o.a. de zes onderzoekcentra van de hogeschool. Binnen deze kenniscentra zijn collega’s actief die onderzoek verrichten op tal van maatschappelijk relevante onderwerpen op allerlei (innovatieve) manieren. Als projectadministrateur werk je nauw samen met ongeveer dertig andere medewerkers van het OKC-team, werkzaam op afdelingen als Finance en Control, Projecten, Personele zaken, Communicatie, Datamanagement, Onderzoeksvouchers en secretariële ondersteuning. Een gevarieerd team waarbinnen veel wordt samengewerkt.

Als projectadministrateur heb je kennis van en ervaring met geautomatiseerde financiële informatiesystemen. Daarnaast:

• Ben je financieel geschoold en beschik je over een afgeronde MBO+ opleiding of HBO Associate Degree.
• Heb je aantoonbaar ervaring met procesverbetering en werken als projectadministrateur in een bij voorkeur projectgeoriënteerde organisatie.
• Ben je een klantgericht en kundig gesprekspartner voor o.a. projectcontrollers, projectleiders en centrale financiële administratie.
• Heb je, bij voorkeur, aantoonbaar kennis van de diverse voor onderzoeks- en onderwijsinstellingen relevante (Europese) subsidieregelingen zoals SIA-Raak, ZonMw en Efro.
• Ben je, bij voorkeur, bekend met BTW wet- en regelgeving.
• Dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Binnen deze functie krijg je voldoende ontwikkelingsmogelijkheden geboden doormiddel van relevante cursussen en opleidingen. Daarnaast krijg je:

• Een jaarcontract (met uitzicht op vast dienstverband).
• Een functie voor 32 uur per week.
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, van minimaal €2.273,10 en maximaal €3.479,70 bruto per maand (schaal 7 of 8) bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een goede werk/privé balans (40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapverlof 75%).
• Een zelfstandige en maatschappelijk relevante functie.

Heb jij interesse in deze projectadministrateur vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06 8100 5214/ 076 2063 333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl.

Wie is Spijtenburg?

Wij zijn gedreven door het duurzaam verder helpen van mensen en organisaties bij hun échte vraag. Door te luisteren, nieuwsgierig te zijn en door te vragen, maken we voor kandidaten of opdrachtgevers het verschil! Je kunt bij ons terecht voor werving en selectie, interim management/ZZP, detachering én advies. Wil je meer weten? Bekijk dan de over ons pagina.