Reactietermijn verstreken - Adviseur clusterdirecteur bedrijfsvoering

Beschik jij over aantoonbare werkervaring als adviseur clusterdirecteur bij een 100.000+ gemeente en heb je affiniteit met de taakvelden die vallen onder bedrijfsvoering? Heb je daarnaast ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers en beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit? Dan is deze adviseur clusterdirecteur vacature echt iets voor jou!

Als adviseur clusterdirecteur maak je onderdeel uit van het Bureau clusterdirecteur en val je rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering. Je verzorgt voor de directeur ondersteuning op diverse onderdelen. Als adviseur clusterdirecteur vervul je verschillende rollen:

Sparringpartner

Je ondersteunt en adviseert de directeur Bedrijfsvoering bij de aansturing van het cluster. Dit betekent dat je voor de directeur een volwaardige en kritische sparringpartner bent. Vanuit die rol ondersteun, adviseer en reflecteer je de clusterdirecteur bij o.a. de doorontwikkeling van het cluster, de te volgen koers, strategische dossiers en de P&C-cyclus.

Beoordelaar van kwaliteit

Als adviseur clusterdirecteur beoordeel je samen met de kwaliteitsregisseur documenten die vanuit de verschillende taakvelden aan het clusterteam, directieteam, bestuurlijk overleg, college en raad worden aangeboden. Naast een inhoudelijke toets let je daarbij met name op integraliteit, consistentie en bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt hierbij een signalerende rol naar de kwaliteitsregisseur op aspecten waarop bredere ontwikkeling en begeleiding gewenst is. Deze aspecten worden door de kwaliteitsregisseur in concrete acties vertaald.

Adviseur voor in- en extern overleg

Als adviseur clusterdirecteur ondersteun je de directeur bij in- en extern overleg op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau. Dit betekent dat je ook regelmatig aanwezig bent bij bestuurlijke overleggen, commissie- en raadsvergaderingen. Als secretaris van het managementteam van het cluster (het clusterteam) ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, advies en reflectie op de agendapunten. Ook bewaak je, samen met de kwaliteitsregisseur, de lange termijnagenda (LTA) van het cluster en stemt die af met de LTA van de organisatie.

Ambassadeur

Vanuit jouw rol ben je een stevige ambassadeur voor het cluster Bedrijfsvoering. Je draagt de visie van het cluster uit en handelt daar ook naar. Dit betekent o.a. dat je een voorbeeldfunctie hebt op het gebied van integraal werken. Via periodiek overleg met de clusteradviseur Ruimte, Beleid en Dienstverlening en de adviseurs van Bureau gemeentesecretaris zorg je voor een goede verbinding/afstemming met de andere clusters en draag je bij aan de integraliteit binnen de organisatie. Daarnaast ben je ambassadeur van de organisatieontwikkeling en geef je invulling aan het opdrachtgericht werken.

Projectleider

Tot slot initieer je specifieke cluster brede en cluster overstijgende projecten, voert deze in voorkomende gevallen uit en/of bewaakt deze. Je draagt zorg voor SMART-geformuleerde opdrachten namens de clusterdirecteur richting teammanagers, ontwikkelaars en/of projectleiders en bewaakt de opvolging en kwaliteit van cluster brede initiële werkzaamheden.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Westland, met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt Gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De gemeente is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Het is een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Ze sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor een solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

• Je beschikt over aantoonbare werkervaring als adviseur clusterdirecteur bedrijfsvoering bij een 100.000+ gemeente in het afgelopen jaar.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in de regio Haaglanden in de afgelopen 2 jaar.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring als adviseur van het gemeentelijk management en bestuur in de afgelopen 2 jaar, bijvoorbeeld in de rol van afdelingsmanager.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vlak van gemeentelijke P&C.
• Je hebt affiniteit met de taakvelden die vallen onder Bedrijfsvoering.
• Je hebt inzicht in de opgaven die er liggen en kunt deze goed vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Je haalt energie uit het oplossen van problemen.
• Je schuwt niet om aan te spreken op fouten maar doet dat vanuit een positieve kijk en gericht op verbetering.
• Je kunt een boodschap goed afstemmen op de doelgroep.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Samenwerkingsgericht.
• Enthousiasmerend.
• Doorgronden samenhangende processen.
• Schakelen tussen abstract denken en praktisch handelen.
• Resultaatgericht.
• Communicatief vaardig.
• Oplossingsgericht.
• Analytisch.

Je krijgt een tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week, je start op 12 maart voor een periode van 7 maanden, met de optie tot 2 x 12 maanden verlening.

Heb je interesse in deze adviseur clusterdirecteur vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 25 februari 16.00 uur) kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06 8100 5214/ 076 2063 333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via dit formulier in te vullen en mee te sturen bij een sollicitatie: gunningscriteria.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.