Haarlemmermeer
Referentie: SPLS07221

Reactietermijn verstreken - Senior bestuursadviseur

Wat ga je doen?

Heb jij als bestuursadviseur ruime kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen? Heb jij daarnaast het vermogen om verschillende partijen te laten samenwerken én heb je werkervaring bij een grote overheidsinstelling? Dan is deze senior bestuursadviseur vacature echt iets voor jou!

Als senior bestuursadviseur bestaat jouw takenpakket uit:

  • Regie voeren over het stafoverleg van de portefeuillehouder en het agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen.
  • Het ondersteunen van de portefeuillehouder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen.
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de portefeuillehouder, directieleden en clustermanagers.
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega’s over nota’s die op een zeker moment worden geagendeerd voor het college.
  • Meedenken in het voortraject en het toetsen van nota’s en raadsvoorstellen.
  • Overleggen over, signaleren en delen van informatie samen met de secretaresse, de woordvoerder en collega's en het delen van relevante informatie met de bestuurder(s).
  • Aanwezig zijn bij raadssessies en -vergaderingen ter directe ondersteuning van de portefeuillehouders, voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.
  • (team)coaching binnen jouw eigen team.

Waar ga je werken?

De Gemeente Haarlemmermeer is een uitdagende gemeente met ruim 154.000 inwoners. De gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de ambtenaren werken samen om inwoners, bedrijven en organisaties de beste service te bieden. De directie bestaat uit de algemeen directeur, die ook gemeentesecretaris is, en 4 andere directeuren. Elke directeur is verantwoordelijk voor een bepaalde portefeuille (bepaalde thema’s en projecten) en stuurt een aantal afdelingen aan.

Binnen de cluster Staf, Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke lijn en ondersteunt de wederzijdse relatie.

Naast de lijn met de bestuurder is ook de samenwerking tussen de leden van de directie, de clustermanager en de andere bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen. Je bent sparringpartner voor de wethouder. Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg en advisering over beleidsprocessen en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille (Economie & Ondernemerschap, Werk & Inkomen, Arbeidsmarktbeleid en Personeelszaken).

Wie ben jij als senior bestuursadviseur?

Als senior bestuursadviseur wordt jouw functioneren gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit. Je vormt één team met woordvoering en secretaresse. Je voert overleg met de assistent gemeentesecretaris, gericht op de wekelijkse B&W-cyclus (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken) en bestuurlijke advisering in brede zin. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt, wat betekent dat je in staat wordt geacht om collega's binnen het team te vervangen en oog houdt voor het college als geheel. Dat doe je op doortastende en verbindende wijze. Naast de adviesfunctie zoeken we een verbinder die het team van bestuursadviseurs kan coachen.

Als senior bestuursadviseur voldoe je aan de volgende omschrijving:

  • Je hebt een Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding Bestuurskunde;
  • Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen (3-5 jaar);
  • Je hebt ervaring als bestuursadviseur bij (een) overheidsinstelling(en), Bij voorkeur een 100.000 + gemeente;
  • Je hebt het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen;
  • Je bent een teamspeler, verbindend, diplomatiek en integer;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als coach;
  • Je hebt uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
  • Je hebt affiniteit met de beleidsvelden en portefeuilleonderdelen van de bestuurder (Economie & Ondernemerschap, Werk & Inkomen, Arbeidsmarktbeleid en Personeelszaken);
  • Je bent doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de portefeuillehouder, overtuigingskracht, flexibel inzetbaar;
  • Je bent organisatie- en omgevingsbewust;
  • Je hebt een uitstekende politieke antenne en bent proactief.

Wat krijg je?

Je krijgt een aanstelling voor de periode vanaf 1 mei 2020 voor één jaar, voor 36 uur per week. Daarbij bestaat de optie van 4 x 6 maanden verlenging. Het uurtarief is in overleg overeen te komen (marktconform).

Hoe ziet de procedure er uit?

Heb je interesse in deze bestuursadviseur vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 17 maart 14.00u) kun je contact opnemen met Carlo Brouwers via 06 8100 5214/076 2063 333 of via c.brouwers@spijtenburg.nl.

Bij een positieve beoordeling van jouw sollicitatie zullen wij contact met je opnemen over het inrichten van de motivatie voor de sollicitatie.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via dit formulier in te vullen en mee te sturen bij een sollicitatie: gunningscriteria.

Geen passende vacature gevonden?

Heb je geen passende vacature kunnen vinden? Wij kijken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 076 - 2063 333 voor meer informatie of blijf op de hoogte van ons aanbod d.m.v. een job alert.

Cookie policy

Omdat we je een prettige gebruikerservaring willen bieden, maken wij gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk, andere helpen ons de website te verbeteren en jou te voorzien van nieuws en vacatures afgestemd op jouw interesses. Wanneer je op ‘accepteren’ klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover vind je in ons privacy statement.
Meer weten?