Secretarieel/administratief medewerker (0,5 fte) - Stichting Wijzer aan de Amstel - succesvol ingevuld
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ga je zelfstandig aan de slag op het stafbureau van onze stichting. Je ondersteunt het team en de bestuurder en draagt mede zorg voor de professionalisering van jezelf, de staf en de organisatie. Je bent ook het gezicht naar buiten. Je bent degene die de bezoekers gastvrij ontvangt.
Als Secretarieel medewerker voer je de volgende werkzaamheden uit:
- Je ontwikkelt een systeem waarin informatie verwerkt wordt en overzichtelijk terug te vinden is.
- Je zorgt voor een transparante communicatie door managementoverzichten samen te stellen.
- Je zorgt ervoor dat processen in de stichting goed verlopen en houdt daarbij rekening met termijnen en geldende wet- en regelgeving.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging daarvan.
- Je doet voorstellen ter verbetering van het administratieve proces en procedures.
- Je beheert de agenda van stichting en zorgt voor een soepele planning van de samenwerking en behoudt het overzicht.
- Je ondersteunt directeuren, GMR, RVT, staf en bestuurder bij de voortgang van ontwikkelingen binnen de stichting en houdt een logische planning in de gaten.
- Je verzorgt specifieke/maatwerk correspondentie en schrijft (concept)stukken.
- Je werkt samen met de secretarieel medewerkers van de verschillende scholen.
Goed om te weten dat de Raad van Toezicht en Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad meestal in de avonduren vergaderen.
Waar ga je werken?
Als secretarieel medewerker werk je vanuit het bestuurskantoor in Uithoorn en bezoek je indien nodig de scholen. Het bestuurskantoor is de locatie van waaruit de bestuurder en een kleine staf bijdragen aan het primaire proces dat op de scholen plaatsvindt. Het stafbureau en de stichting kenmerken zich in toegankelijkheid, overzichtelijkheid en betrokkenheid.
Wijzer aan de Amstel is een middelgrote onderwijsstichting met 6 basisscholen. Er werken ongeveer 200 medewerkers die onderwijs verzorgen voor 2300 leerlingen. Daarmee realiseert de stichting het onderwijs voor 80% van de kinderen in Uithoorn en de Kwakel. Kijk hier voor meer informatie.
Wat breng je mee?
In de afwisselende functie beschik je over kennis en ervaring van administratieve/ secretariële processen en systemen. Je bent een kei in efficiënte omgang met verschillende programma's en hebt een neusje voor prioriteiten en weet je hoe je die vlot afhandelt. Je kunt werken aan projecten en weet die succesvol af te ronden. Wet- en regelgeving lees je makkelijk door en vertaal je naar de gebruiker.
Kun je ja antwoorden op meerdere van de onderstaande vragen:
- Heb je altijd al eens in het onderwijs willen werken?
- Heb je het werk en denkniveau waarmee je bij kunt dragen aan de verbeterprocessen binnen onze stichting?
- Heb je ervaring en of aantoonbare kwaliteiten die je kunt inzetten voor Wijzer aan de Amstel?
- Heb je de kennis (of ben je bereid de relevante kennis op te doen) die nodig is om onze procedures te optimaliseren?
Dan ben jij waarschijnlijk degene die we zoeken.
Wat biedt Wijzer aan de Amstel jou?
- Een belangrijke ondersteunende rol met veel afwisseling (0,5 fte).
- Een fijne en moderne werkplek midden in Uithoorn waar je voor de deur kunt parkeren.
- Een salaris in schaal 6 of evt. 7 van de cao Primair onderwijs (minimaal € 2.252.- tot maximaal 3.588,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Deze inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Deze functie biedt ontwikkelmogelijkheden.
- De CAO (funderend onderwijs) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Diverse mogelijkheden op het gebied van persoonlijke ontwikkeling.
- Het betreft een functie voor langere tijd en bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.
Heb je interesse?
Stichting Wijzer aan de Amstel wordt in deze procedure bijgestaan door ‘Spijtenburg Werving en Advies’. Margot ter Huurne is namens Spijtenburg contactpersoon voor deze vacature. Wil je meer informatie, neem dan contact op via m.terhuurne@spijtenburg.nl of bel naar 06 45 61 98 72.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature, stuur dan je cv + motivatiebrief uiterlijk zondag 7 januari 2024 naar m.terhuurne@spijtenburg.nl. De brievenselectie vindt plaats in week 2 en de gesprekken worden gepland in week 3 van 2024.