Strategisch adviseur stuurinformatie en administraties

Lijkt het jou interessant om de rechterhand van de programmamanager te zijn, op alle gebieden en van alle lopende zaken binnen het programma het overzicht behoudt en bewaakt? Ga jij daarnaast voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan is deze strategisch adviseur vacature wellicht iets voor jou!

Je zal fungeren als de rechterhand van de programmamanager en in aanvulling op de rol van de opdrachtnemers team- en programma-overstijgende verbindingen leggen. Je brengt advies uit over rapportages die aan GS en PS worden aangeboden die betrekking hebben op het werkveld SIA. Je bent in staat adviezen om te zetten in GS en PS dossiers en je bereidt vergaderingen van de programmamanager voor. Tevens ben je in staat zelfstandig projecten op te pakken en te realiseren.

De hoofdtaken hebben betrekking op de aansturing en voortgang van het programma, uiteraard in afstemming met de eindverantwoordelijke, namelijk de programmamanager en de opdrachtnemers/projectleiders. Voorbeelden van je taken, veelal in samenwerking met de opdrachtnemers, zijn voor het werkveld SIA:

• Voorbereiden van alle vergaderingen van de Statencommissie Sturen & Verantwoorden en daar ook bij aanwezig zijn, indien nodig, voor het leveren van advies en beantwoorden van vragen.
• De voorbereiding, coördinatie, bewaking en opvolging van afspraken met GS en PS.
• Het schrijven van reacties op externe rapportages (zoals bijvoorbeeld die van de ZRK of accountant), annotaties en adviezen in de vorm van GS en PS dossiers.
• Ontwikkelagenda's van de teams mee opzetten en uitvoeren.
• Het voorbereiden van de programma-overleggen met de collega’s uit het hele programma en het vastleggen en opvolgen van de oogst en bijeenkomsten.
• Het adviseren en ondersteunen van het overleg tussen programmamanager, opdrachtnemers en H-managers.
• Het initiëren, organiseren, voorbereiden en annoteren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten en de bestuurlijke stukkenstroom organiseren.
• Het ontwikkelen en uitdragen van visie voor het genereren van de administratie van de toekomst, om als organisatie en werkgever adaptief vermogen te kunnen laten zien.
• Projectleiderschap voor enkele programma-brede projecten, zoals het digitaliseren van processen voor financiën/AOIC en het begeleiden van de ontwikkeling van expertises voor vakgroepen. Ook projecten zoals het organiseren van een goede WKR rapportage en het doorvoeren van verbeteringen in het kader van het horizontaal toezicht van de belastingdienst, horen hierbij.

De genoemde werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een politiek-bestuurlijk, en maatschappelijk complex krachtenveld waarbij de dynamiek groot is en waarbij het leggen van de dwarsverbanden, vooral in de samenwerking tussen de bedrijfsvoeringsprogramma’s essentieel is. Je werkt mee aan het realiseren van de Visie Bedrijfsvoering 2023 en een gezamenlijke innovatieagenda met als doel een voortdurende ‘state-of-the-art’ bedrijfsvoering.

In deze functie werk je veel samen met de programmamanager SIA, zij is je grootste opdrachtgever en sparringpartner. Je werkt nauw samen met hiërarchisch-managers en de opdrachtnemers van de vier teams binnen het programma: team Administratie, team Datalab, het SAP-team en het team Informatiecontrol en beheer. Je bent een spin in het web voor het programma en je zorgt er mede voor dat het team met elkaar verbonden blijft. Verder werk je nauw samen met de collegae uit alle bedrijfsvoeringsprogramma’s en zit je dicht op de politiek-bestuurlijke dynamiek.

Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, met een bedrijfseconomische / administratieve achtergrond / opleiding. Verder:

• Beschik je over minimaal 5 jaar werkervaring bij een provincie of grotere gemeente (>300 fte) in de afgelopen 10 jaar.
• Heb je de kwaliteit om een visie te ontwikkelen, deze te vertalen naar adviezen en projecten en dossiers te schrijven.
• Kun je goed uit stukken de kern destilleren en gericht adviseren over relevante punten.
• Beschik je over verbindende kwaliteiten en kijk je met een integrale bril, toon je initiatief en kom je met vernieuwde ideeën en oplossingen.
• Heb je de drive om zaken goed op orde te hebben en daarmee de organisatie verder te helpen en ben je resultaatgericht.

Heb je interesse in deze strategisch adviseur stuurinformatie en administraties vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 2 juni 14:00) kun je contact opnemen met Ron Broere via 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.