Wij helpen je graag verder!
Den Haag
Referentie: SPS08329
Office manager
Wat ga je doen?
Ben jij flexibel, empathisch, creatief, klantgericht, proactief en goed georganiseerd? Heb je daarnaast ervaring in de gezondheidszorg, kennis van sharepoint en beheers je perfect de Engelse & Nederlandse taal in woord en geschrift? Dan is deze office manager vacature wellicht iets voor jou!
Aangezien jij de eerste persoon bent die onze cliënten zullen ontmoeten, telefonisch of face to face, weet je hoe je hen op hun gemak moet stellen. Je plant de agenda en zorgt voor de informatiestroom van en naar de klant en voor de administratieve stroom in het traject van de patiënt en het zorgproces. Daarnaast:
- Je ondersteunt het financiële proces van de organisatie.
- Het bijhouden en opvolgen van actielijsten en notuleren van coördinatievergaderingen behoort tot je werkzaamheden.
- Je gaat ondersteunen en helpen bij het creëren van media-relaties en media-inhoud.
- Je gaat zorgdragen voor de faciliteiten, zodat de organisatie een soepel lopend kantoor heeft.
- Je gaat een nauwe werkrelatie met de stakeholders en teamleden onderhouden.
- Je gaat meewerken aan de voorbereiding van interne en externe documenten, inclusief redigeren en proeflezen.
- Ga je meehelpen bij het organiseren van evenementen, bijvoorbeeld workshops & seminars.
Waar ga je werken?
Als office manager ga je werken bij een zorgorganisatie die actief is in de geestelijke gezondheidszorg. Je komt te werken in een team met psychiaters & psychologen. De organisatie geeft begeleiding & hulp aan de kwaliteit van leven van internationale cliënten die of in Nederland wonen en werken of in het buitenland wonen.
Wie ben jij als office manager?
Als office manager beschik jij over time management en organisatie skills. Daarnaast:
- Beschik je over uitstekende kennis van de Engelse & Nederlandse taal.
- Heb je analytisch vermogen en kun je problemen oplossen.
- Beschik je over uitstekende schriftelijke communicatie.
- Kun je meerdere taken tegelijk uitvoeren en ben je service georienteerd.
Handig om te hebben, maar niet verplicht:
- Heb je werkervaring in de gezondheidszorg.
- Heb je kennis over een derde taal.
- Kun je werken met sharepoint en kun je werkstromen automatiseren.
Wat krijg je?
Je krijgt een contract dat start op parttime basis, voor 28-36 uur per week, met de mogelijkheid om full-time te werken. Daarnaast:
- Krijg je een salaris van minimaal €1.700 bruto en maximal €2.565,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Kun je of op kantoor werken, maar ook gedeeltelijk op afstand werken is mogelijk.
Hoe ziet de procedure eruit?
Heb jij interesse in deze office manager vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ron Broere, 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of per e-mail r.broere@spijtenburg.nl.
Wie is Spijtenburg?
Wij zijn gedreven door het duurzaam verder helpen van mensen en organisaties bij hun échte vraag. Door te luisteren, nieuwsgierig te zijn en door te vragen, maken we voor kandidaten of opdrachtgevers het verschil! Je kunt bij ons terecht voor werving en selectie, interim management/ZZP, detachering én advies. Wil je meer weten? Bekijk dan onze over ons pagina!